Gestionnaire carrière-paie (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuelle

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Humaines, et des Relations Sociales et des Systèmes Information, et du Responsable de service de la Gestion Administration du Personnel. Le/la gestionnaire rédige des actes administratives (contrats, arrêtés), prépare et met en œuvre le calcul et l'exécution de la paie.

• Gestion des dossiers du personnel
• Recueillir et saisir, après vérification, toutes les informations individuelles et éléments inhérents à la carrière et à la paye des agents de la ville et de la Caisse des Ecoles.
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
• Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés
• Gestion des absences : gestion administrative des maladies, saisie des arrêts, classement des dossiers, rédaction des arrêtés, courriers aux agents, suivi statistique
• Conseiller les agents, les services sur les procédures
• Accueil physique et téléphonique
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service
• Instruire les attestations Pôle Emploi
• Classement, archivage
• Etablir les déclarations/offres d’emploi du Centre de Gestion (Emploi territorial)
• Gestion de la paye Ville et Caisse des Ecoles
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels
• Vérifier et être garant de la rémunération des agents
• Répondre aux demandes du Service de Gestion Comptable de Tourcoing
• Gestion des finances
• Etablir les attestations de Sécurité Sociale
• Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation

• Rechercher des informations, notamment réglementaires (veille juridique)
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Aide au paramétrage du logiciel SIRH (Astre)
• Mandatement de la paye et des charges en l’absence du référent
• Etablir les bordereaux de charge en l’absence du référent
• Effectuer un compte rendu sur des thématiques ponctuelles

Profils recherchés

• Fonctionnement des collectivités et des différents services
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Connaissance sur le statut de la fonction publique territoriale
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Connaissance informatique
• Maîtrise rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des procédures financières et des pratiques RH

• Appréhender le caractère d’urgence des demandes et des informations à transmettre
• Communication orale et écrite
• Alerter le responsable du service sur des problématiques ou sur des dossiers spécifiques
• Capacité d’organisation
• Force de proposition
• Hiérarchiser les priorités

• Discrétion, confidentialité
• Respect du circuit hiérarchique
• Aptitude au travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’écoute
• Capacité à rendre compte
• Sens du service public
• Réactivité, rigueur et méthode
• Esprit d’analyse, de synthèse et de neutralité
• Adaptabilité et polyvalence

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuelle

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Humaines, et des Relations Sociales et des Systèmes Information, et du Responsable de service de la Gestion Administration du Personnel. Le/la gestionnaire rédige des actes administratives (contrats, arrêtés), prépare et met en œuvre le calcul et l'exécution de la paie.

• Gestion des dossiers du personnel
• Recueillir et saisir, après vérification, toutes les informations individuelles et éléments inhérents à la carrière et à la paye des agents de la ville et de la Caisse des Ecoles.
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
• Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés
• Gestion des absences : gestion administrative des maladies, saisie des arrêts, classement des dossiers, rédaction des arrêtés, courriers aux agents, suivi statistique
• Conseiller les agents, les services sur les procédures
• Accueil physique et téléphonique
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service
• Instruire les attestations Pôle Emploi
• Classement, archivage
• Etablir les déclarations/offres d’emploi du Centre de Gestion (Emploi territorial)
• Gestion de la paye Ville et Caisse des Ecoles
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels
• Vérifier et être garant de la rémunération des agents
• Répondre aux demandes du Service de Gestion Comptable de Tourcoing
• Gestion des finances
• Etablir les attestations de Sécurité Sociale
• Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation

• Rechercher des informations, notamment réglementaires (veille juridique)
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Aide au paramétrage du logiciel SIRH (Astre)
• Mandatement de la paye et des charges en l’absence du référent
• Etablir les bordereaux de charge en l’absence du référent
• Effectuer un compte rendu sur des thématiques ponctuelles

• Fonctionnement des collectivités et des différents services
• Fichier du personnel et outils de gestion RH
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Connaissance sur le statut de la fonction publique territoriale
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Connaissance informatique
• Maîtrise rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des procédures financières et des pratiques RH

• Appréhender le caractère d’urgence des demandes et des informations à transmettre
• Communication orale et écrite
• Alerter le responsable du service sur des problématiques ou sur des dossiers spécifiques
• Capacité d’organisation
• Force de proposition
• Hiérarchiser les priorités

• Discrétion, confidentialité
• Respect du circuit hiérarchique
• Aptitude au travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’écoute
• Capacité à rendre compte
• Sens du service public
• Réactivité, rigueur et méthode
• Esprit d’analyse, de synthèse et de neutralité
• Adaptabilité et polyvalence

Candidature en ligne

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.