Assistant(e) de Direction H/F
Á propos de notre client
Notre client est une TPE de 10 salariés, spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre complète (conception et exécution) d'hypermarchés et bâtiments de bureaux. Nous recherchons un Assistant de Direction, poste en CDI situé à Marseille.
Description du poste
L'Assistant de Direction a pour mission d'accompagner le dirigeant dans la gestion de la société avec la réalisation de tâches administratives et comptables et effectuer le suivi administratif d'opérations de construction.
Les missions sont :
- Mission de rédiger, d'expédier les courriers du président,
- Gestion des contrats d'honoraires,
- Facturation mensuelle,
- Suivi du CA et suivi de l'encours client/relance client,
- Comptabilité (accompagné du cabinet d'Expert-Comptable) : Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire/lettrage,
- État préparatoire des paies/commande de TR/distribution des bulletins de salaire...
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Au moins une expérience dans le secteur construction/bureau d'études/maîtrise d'ouvrage serait fortement apprécié.
Des connaissances en comptabilité, RH sont nécessaire, la connaissance du logiciel Quadratus serait un plus.
Vous avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire. Vous faites preuve d'une grande discrétion.
Poste à pourvoir dès que possible.
Conditions et Avantages
Horaires du L au V : Début entre 8h et 9h - fin entre 17h et 18h. 39H par semaine sans RTT. Tickets restaurants.