Agent d'accueil polyvalent (h/f)

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L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien.

Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le poste est rattaché au coordinateur des accueils, courrier et appariteurs
Le poste est basé sur 2 sites (Askia, coeur d'Orly 94) et LU (Athis-Mons 91)
Missions / conditions d'exercice
  • Gestion de l’accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’EPT sur le site d’ASKIA ou d’une antenne territorialisée.
o Mettre à jour des panneaux d’affichage et des supports de communication de l’accueil
o Recevoir des livraisons
  • Gestion des salles de réunion :
o Gérer le planning de réservation de salles de réunion
o Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.)
o Assurer l’intendance des salles (installation, rangement)
  • Missions supplémentaires spécifiques aux antennes territorialisées :
o Gérer le planning de la flotte de véhicules du pool des moyens généraux, en lien avec le secteur du parc automobile.
o Assister ponctuellement les gestionnaires des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention.
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial et des villes du territoire
Connaissance du circuit du courrier
Maîtrise du standard téléphonique
Maîtrise de l’outil informatique (pack Office et Internet)
Intendance et préparation d’évènement
Gestion des priorités
Sens de l’accueil et du service public
Bonne présentation et aisance orale
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe
Ponctualité

Maîtrise de soi

Le poste est rattaché au coordinateur des accueils, courrier et appariteurs
Le poste est basé sur 2 sites (Askia, coeur d'Orly 94) et LU (Athis-Mons 91)
  • Gestion de l’accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’EPT sur le site d’ASKIA ou d’une antenne territorialisée.
o Mettre à jour des panneaux d’affichage et des supports de communication de l’accueil
o Recevoir des livraisons
  • Gestion des salles de réunion :
o Gérer le planning de réservation de salles de réunion
o Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.)
o Assurer l’intendance des salles (installation, rangement)
  • Missions supplémentaires spécifiques aux antennes territorialisées :
o Gérer le planning de la flotte de véhicules du pool des moyens généraux, en lien avec le secteur du parc automobile.

o Assister ponctuellement les gestionnaires des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention.

Connaissance de l’environnement territorial et des villes du territoire
Connaissance du circuit du courrier
Maîtrise du standard téléphonique
Maîtrise de l’outil informatique (pack Office et Internet)
Intendance et préparation d’évènement
Gestion des priorités
Sens de l’accueil et du service public
Bonne présentation et aisance orale
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe
Ponctualité

Maîtrise de soi

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand
  • Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA
  • 11, avenue Henri Farman
  • BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex

ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

check_circleNuovelle offre

Agent d'accueil polyvalent - IRIS H/F

apartmentmairie d'issy-les-moulineauxplaceIssy-les-Moulineaux (92), 13 km de Orly (94)
Sous la responsabilité de la Responsable Accueil et Recensement de la population et en relation opérationnelle avec les autres services de la Ville ainsi que le Cabinet du maire, l’Agent d’Accueil Polyvalent (H/F) assure les missions suivantes...
placeMontrouge (92), 10 km de Orly (94)
classe Adjoint technique Métier(s) Agent de services polyvalent en milieu rural Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours...
business_centerSalaire élevé

Agent / Agente d'accueil touristique (H/F)

apartmentHOME MY PARISplaceParis (75), 13 km de Orly (94)
Le poste de Agent / Agente d'accueil touristique (H/F) 39H Autre Jamais Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Tourisme dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 2ème. En tant que premier point...