Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien.
Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le poste est rattaché au coordinateur des accueils, courrier et appariteurs
Le poste est basé sur 2 sites (Askia, coeur d'Orly 94) et LU (Athis-Mons 91)
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’accueil :
o Mettre à jour des panneaux d’affichage et des supports de communication de l’accueil
o Recevoir des livraisons
- Gestion des salles de réunion :
o Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.)
o Assurer l’intendance des salles (installation, rangement)
- Missions supplémentaires spécifiques aux antennes territorialisées :
o Assister ponctuellement les gestionnaires des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention.
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial et des villes du territoire
Connaissance du circuit du courrier
Maîtrise du standard téléphonique
Maîtrise de l’outil informatique (pack Office et Internet)
Intendance et préparation d’évènement
Gestion des priorités
Sens de l’accueil et du service public
Bonne présentation et aisance orale
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe
Ponctualité
Maîtrise de soi
Le poste est rattaché au coordinateur des accueils, courrier et appariteursLe poste est basé sur 2 sites (Askia, coeur d'Orly 94) et LU (Athis-Mons 91)
- Gestion de l’accueil :
o Mettre à jour des panneaux d’affichage et des supports de communication de l’accueil
o Recevoir des livraisons
- Gestion des salles de réunion :
o Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.)
o Assurer l’intendance des salles (installation, rangement)
- Missions supplémentaires spécifiques aux antennes territorialisées :
o Assister ponctuellement les gestionnaires des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention.
Connaissance de l’environnement territorial et des villes du territoireConnaissance du circuit du courrier
Maîtrise du standard téléphonique
Maîtrise de l’outil informatique (pack Office et Internet)
Intendance et préparation d’évènement
Gestion des priorités
Sens de l’accueil et du service public
Bonne présentation et aisance orale
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe
Ponctualité
Maîtrise de soi
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand- Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA
- 11, avenue Henri Farman
- BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.