Assistant(e) juridique rh

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Descriptif
DÉFINITION
Positionné auprès de la Responsable des affaires juridiques RH, l'Assistant(e) juridique RH est en charge de l'instruction, de la gestion et du suivi des dossiers du domaine juridique : veille juridique, conseil, discipline et contentieux RH.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Missions générales
  • Traitement des dossiers disciplinaires et d'insuffisance professionnelle ;
  • Contribution au traitement des dossiers contentieux RH relatifs au personnel non médical du CHU ;
  • Contribution à la veille juridique du CHU en matière de RH non médicales ;
  • Appui à la gestion des archives de la Direction des ressources humaines et de la formation,
  • Participation aux missions générales du secteur affaires juridiques RH.
Missions permanentes
  1. Gestion et suivi des dossiers disciplinaires et d'insuffisance professionnelle
  • Recueil et traitement des signalements de faits et situations de nature disciplinaire ou d'insuffisance,
  • Participation aux réunions avec les secteurs, Pôles et Directions pour recueillir les informations et avis nécessaires au traitement du dossier,
  • Analyse et synthèse des dossiers,
  • Participation aux enquêtes administratives,
  • Rédaction de notes de synthèse, rapports, courriers et décisions,
  • Suivi des échéances relatives aux Commissions paritaires (CAPL, CAPD, CCP),
  1. Contribution à l'instruction des dossiers contentieux des personnels hospitaliers non médicaux
  • Traitement des dossiers de contentieux de personnel :
  • Recherche des éléments nécessaires à la rédaction des mémoires pour les affaires confiées à la Responsable des affaires juridiques RH ou à l'avocat du CHU
  • Tenue d'un tableau de bord de suivi des dossiers contentieux et de leur provisionnement financier,
  • Suivi des échéances en perspective des audiences et veille par rapport aux délais imposés par les juridictions de recours.
  1. Activité de conseil juridique dans le domaine RH
  • Activité de conseil juridique RH auprès des différents secteurs de la DRHF et des cadres de l'Etablissement,
  • Participation à l'élaboration de la veille juridique dans le domaine RH, proposition de conseils et conception de solutions juridiques.
  1. Archives
  • Participation à la gestion de la politique d'archivage, de conservation et d'élimination des archives RH.

Missions ponctuelles

Contribution aux activités transversales du secteur des Affaires Juridiques RH : o Mission spécifique d'appui aux activités générales du secteur sur sollicitation de sa responsable.

o Gestion du secteur en l'absence de la Responsable.

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