Assistant(e) Commercial(e) France/Export H/F

Á propos de notre client

En tant qu'Assistant Commercial France/Export, vous venez renforcer l'équipe de cette maison de négoce en vins, dans le traitement des commandes Export (30%) et France (70%).

Description du poste

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez les missions suivantes :

Assurer le secrétariat commercial :

• Assurer l'accueil clientèle,
• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Préparer les dossiers pour les Responsables Commerciaux,
• Préparer une action commerciale (salon, exposition, concours, dégustation…),
• Envoyer les factures,
• Traiter les avoirs,
• Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles.

Traiter les offres et les commandes :

• Renseigner un client,
• Réaliser un suivi des dossiers clients (offre, réservation produits…),
• Traiter et transmettre des données techniques et commerciales (échantillon, fiche produit, tarifs, agent, certifications, documentations réglementaires…),
• Enregistrer les données d'une commande,
• Traiter et vérifier les conditions de réalisation d'une commande jusqu'à l'expédition,
• Suivre des éléments de paiement de commandes.

Traiter les statistiques :

• Réaliser un suivi statistique de l'activité mensuellement et annuellement (volume, prix, ca, produits).

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable de travailler en équipe, solidaire, adaptable, impliquée et bonne communicante.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

• Prise de poste immédiate,
• 39h hebdo,
• 22/23 jours de RTT,
• Une journée de télétravail sous condition d'ancienneté.