[réf. y65037524] Assistant Formation (H/F)

Le poste de Assistant Formation (H/F)

39H Travail en journée

Jamais

Missions :

• Gestion administrative des sessions de formation : utilisation du logiciel de pilotage AGATE pour saisir les fiches pédagogiques des actions de formation et gérer les sessions de formation (conventions, inscriptions des stagiaires, certificats de réalisation).
• Responsable de l'accueil des stagiaires sur le site de Paris ainsi que des formateurs.
• Réservation et achat des ressources : organisation des réservations et/ou achats nécessaires (salles, matériels, normes, repas, contrats de sous-traitance, etc.).

• La Direction Commerciale et Marketing,
• Le GMED (notre filiale),
• Les intervenants formateurs,
• Les stagiaires,
• Le personnel du Centre de formation et le responsable de Pôle.

Profil :

Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent, ainsi que d'une expérience professionnelle de trois ans minimum en tant qu'assistant(e).

Vous avez des aptitudes relationnelles et de communication et avez des compétences en organisation et en planification.

Vous savez utiliser le logiciel de pilotage AGATE et les outils de gestion et de communication du système d'information de l'entreprise.

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif du LNE.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et les moyens de communication à distance (visioconférence).

Vous avez une appétence pour le digital, notamment pour l'utilisation de la plateforme Moodle.

Vous êtes capable de gérer les demandes d'achats, les déclarations d'absence des équipes et le suivi qualité.

Vous savez faire preuve de diplomatie et vos qualités de communication sont un atout essentiel pour ce poste.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Avantages

Autre, Restauration

À savoir

Référence : 12262113