Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Dans une collectivité de petite taille, il ou elle est en charge de la gestion du budget, de l'accueil et du suivi des abonnés, de la facturation, du suivi des recettes et des dépenses.

• apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• encadrer les services administratifs ;
• gérer le personnel de la collectivité ;
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

De plus, vous bénéficierez de divers avantages tels que le RIFSEEP et l'action sociale du CNAS.

• SAVOIRS :
• maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel et COSOLUCE
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.)
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ÊTRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.

• apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• encadrer les services administratifs ;
• gérer le personnel de la collectivité ;
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

De plus, vous bénéficierez de divers avantages tels que le RIFSEEP et l'action sociale du CNAS.

• SAVOIRS :
• maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel et COSOLUCE
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.)
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ÊTRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.

• Par mail : emploi@cdg05.fr
• Par courrier : Service Emploi Centre de Gestion des Hautes-Alpes 1 Rue des Marronniers Les fauvettes II 05000 GAP.

Pour tout renseignement complémentaire concernant l'offre d'emploi, vous pouvez contacter le SIVU CHAUSSETIVES SERRE-PONÇON : sivu.csp@gmail.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.