Gestionnaire suivi marchés publics référent finances H/F - Marseille

Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.Vous avez pour mission sous l’autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc-), effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestatairesVous assurez les principales activités suivantes : Coordonner les marchés de la DirectionParticiper à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la DirectionSuivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipationContrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuellesMettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécutionParticiper à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnésAssurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseursGérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc-Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.Assurer le suivi des rejets de factures et de paiementsAssurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).