Assistant des Opérations H/F
Description de l'entreprise
Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ?
Bienvenue chez Capgemini Invent, l'entité de transformation, d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.
Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».
Description de la mission
Le mandat de la fonction Opérations comprend 3 grandes missions :
- la réponse aux demandes de staffing
- la gestion proactive des ressources
- l’appui au pilotage de l’activité du cabinet
L’assistant(e) Opérations accompagne au quotidien le/la responsable Opérations dans ses activités.
L’Assistant(e) Opérations est ainsi au cœur de l’activité du cabinet de conseil, en lien à la fois avec les consultants, les équipes business (Directeurs/VP de mission), les équipes financières, et les équipes RH.
Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre, l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations – notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions :
- Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties…)
- Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
- Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant et après transfert au contrôle de gestion
- Gestion de la base des CV consultants : mise à jour à chaque fin de projet, vérification de la complétude
- Autres actions ponctuelles dont l’accueil et l’intégration des nouveaux, le suivi des inscriptions à la formation, etc...
- Titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant de Direction/ Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer de nouveaux
- Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
- Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition
- Doté (e) d'un excellent relationnel, vous avez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.
Capgemini promeut une culture inclusive dans un cadre multiculturel et créateur de valeur, quel que soit votre parcours, genre, origine culturelle, sociale, … notamment au travers de ses réseaux OUTFront et Women@Capgemini . Entreprise handi accueillante , le Groupe développe une politique active d’emploi et d’insertion des personnes en situation d’handicap.
Capgemini s’engage pour un numérique responsable en intégrant l’éco conception et l’accessibilité dans ses projets, et réduira de 90% ses émissions d’ici 2040.
Partenaire de différentes associations, Capgemini accompagne les exclus du numérique vers l’autonomie.
https://www.capgemini.com/fr fr/notre groupe/responsabilite sociale et environnementale/