Assistant Administratif H/F
Á propos de notre client
Notre client, un acteur dans le secteur de l'immobilier, recrute pour son site à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant Administratif en CDI.
Description du poste
En tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en support à la Responsable Comptable et au service composé de 4 Comptables :
Missions principales :
- Gestion des factures : Réception par mail et courrier, lecture et dispatching aux différents services,
- Impressions et classements : Gestion du classement des factures (numérique et papier), impression de mails, etc.
- Saisie de données : Entrée des informations dans les systèmes internes,
- Comptabilité simple : Suivi des taxes foncières, saisie dans Excel, comptabilisation de petites transactions,
- Vérification comptable : S'assurer que les factures sont bien enregistrées dans le logiciel comptable,
- Rédaction de comptes rendus de réunion,
- Rédaction de procédures internes, notamment en lien avec les formations (création de processus non existants),
- Gestion des appels de fonds : Classement et saisie des données par numéro de compte client, suivi,
- Amélioration des processus : Création de procédures et veiller au bon déroulement de l'activité.
Profil recherché
Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative.
Vous êtes rigoureux, réfléchi, proactif et doté d'un bon sens de la communication.
Vous avez un bon sens du service et vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Vous êtes calme, posé et modéré dans votre approche.
Confidentialité et précision sont impératives pour ce poste.
Conditions et Avantages
Rémunération fixe, titres-restaurants, cadre de travail agréable.