Chargé ADP & Paie H/F
Rattaché(e) au Responsable RH Groupe, vous intégrez une équipe RH à taille humaine dans une PME industrielle dynamique qui évolue dans une nouvelle ère de pratiques managériales et ressources humaines tant au niveau du siège qu'au niveau de ses filiales.
En tant que Chargé(e) ADP & Paie, vous prenez en charge l'Administration du Personnel (de l'entrée à la sortie du salarié) et la gestion de la Paie (de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales ainsi que l'administratif relatif à la gestion sociale).
A ce titre, il vous sera confié les missions suivantes :- Assurer une veille juridique ADP/Paie et rédiger une synthèse destinée aux collègues RH.
- Gérer les onboarding et offboarding du personnel F-TECH et intérimaires : DPAE, contrat de travail, affiliation, etc.
- Gérer les aspects administratifs et contractuels : RUP, VIP, suivi des effectifs, suivi des fins de contrats et les différentes saisies dans les différents logiciels (paie, ERP, ou autres.), transmission des heures de travail aux agences d'intérim ;
- Gérer les dossiers collaborateurs (entrées, sorties et évolutions) ;
- Administrer, maintenir et faire évoluer l'outil de gestion des temps et des absences (logiciels utilisés en ADP-Paie) ;
- Collecter et préparer les variables de paie (CP, absences, maladie.) ;
- Contribuer, produire et gérer la paie en la sécurisant, en la fiabilisant et en l'optimisant (bulletins de salaire, organismes sociaux, etc.) jusqu'à la DSN et le post-contrôle paie/masse salariale chargée ;
- Suivre et alerter sur les échéances légales / conventionnelles (primes d'ancienneté, prévoyance, congés d'ancienneté, SMH, augmentation du SMIC ou conventionnel.) ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, heures supplémentaires, données sociales, BDES, absentéisme, etc.) avec un premier niveau d'analyse ;
- Accompagner les managers lors de problématiques administratives RH avec un membre de leurs équipes, en lien avec la Chargée RH si besoin ;
- Contribuer et participer activement à des projets transverses RH et à la qualité de service du Département RH.
- Proposer des axes d'amélioration.
- Alerter sa hiérarchie en cas de difficultés et/ou de problèmes.
- Contribuer à la démarche qualité RH (processus, procédures, documents, indicateurs, etc.).
Formation : BAC+2/3 avec une spécialisation en Paie/social/RH, et une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire ou équivalent avec une pratique de SAGE idéalement.
Connaissances / Compétences :- Maîtrise des réglementations RH (sociale, juridique, administratif.) ;
- Maîtrise de logiciels RH métiers (paie, gestion des temps et des activités) ;
- Bonne connaissance de la CCN métallurgie ou autre convention complexe.
- Maîtrise du Pack Office et principalement EXCEL.
Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité.
Statut : Technicien