Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
temps partiel - 24H Travail en journée
Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve).
Vos principales missions seront:
Contrats - Engagements - Paiements :
- Préparation et gestion des contrats
- Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire
- Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif
- Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires
Administration du personnel - RH :
- Gestion des absences et préparation des éléments de paie
- Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable
- Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail
- Préparation des contrats de travail
- Organisation des déplacements
- Vérification et traitement des notes de frais
- Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs
Comptabilité courante :
- Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.)
Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur ExcelVous êtes organisé, rigoureux, polyvalent, vous avez le souci du détail et du travail bien fait
Vous maîtrisez l'anglais écrit impérativement et avez une certaine aisance à l'oral
Prise de poste immédiate - CDITemps de travail idéal: mi-temps lissé sur 4 jours - possibilité de faire un 4/5ème
Possibilité de faire du télétravail sur la moitié du tempsSalaire à négocier selon profil
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)
Avantages
Primes, Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12480791