Assistant de Direction (h/f)
Adecco Saint-Lô Intérim
Votre mission
Au sein d’Adecco, nous recrutons pour notre client de l’industrie un Assistant de Direction H/F.
C’est peut- être vous ?
- gérer l’ensemble des appels téléphoniques de la société : réceptionne et oriente les appels (clients, fournisseurs, salariés, etc...), transmet les messages aux correspondants absents via intranet.
- gérer les télécopies, réception, photocopie, enregistrement, dispatching et émission des fax et photocopie des commandes SAP.
- assurer la gestion du courrier de l’entreprise : réception, ouverture et dispatching, affranchissement et envoi, préparation des Chronopost, Coliposte, Interpack, suivi des envois.
- assurer la gestion des emails : gestion des mails en réception / émission, transfert des mails en interne et externe aux interlocuteurs concernés, transmission et copie aux membres de la Direction- frapper : les courriers, emails, notes de service/instruction/information.
- gérer le planning des salles de réunion et celui des véhicules de société.
- effectuer les différentes réservations pour la Direction Générale et autres services (hôtel, restaurant, etc...)
- effectuer la mise sous pli et l’affranchissement des bulletins de paie des ouvriers.
- gérer la base « Matières Premières », passe les commandes, assure le contrôle des factures par rapport aux commandes saisies (commande de la Direction et du service Extrusion).- assurer la gestion de l’ensemble des fournitures de bureau et accessoires : recherche de fournisseurs, gestion de la base consommable (entrées et sorties, mise à jour des stocks...), réapprovisionnement des zones libre-service, saisie des commandes, saisie et contrôle des BL à réception de commande, création et saisie des codes articles...
- expédier les « bons à tirer ».
- effectuer tout type de recherches par internet pour la Direction : recherche de plan de transport, itinéraires, horaires de train- gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
Votre profil
Titulaire d’une formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une première expérience en assistanat de direction.Vous bénéficierez d’une formation en doublon pendant 3 semaines avec l’assistante actuellement en poste.Bon relationnel et discrétion vous permettront de mener à bien vos missions.Concrètement :Poste à pourvoir le 17/02 et jusqu’à début maiPoste basé à proximité de ST LOHoraires journée : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendrediRythme de travail : 39h/semaineRémunération : selon compétences Votre profil correspond à toutes ces attentes ?
Alors n’hésitez plus, postulez en ligne ou sur l’appli adecco&moi !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.
CAMPING LE HAUT DYCKCarentan les Marais (50), 24 km de Saint-Lô (50)
Le poste de Assistant de direction d'un camping H/F
35H Autre
Au sein d'un Camping 4*, pour la saison 2025, vous assistez la Direction au quotidien.
Vous êtes en charge de l'organisation de l'activité et de la gestion de l'exploitation du camping...
RportHSaint-Lô (50)
Un Cabinet à DAKAR recherche une Assistante de direction qualifiée et professionnelle.
Assistante du Directeur Général, l'Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci en assurant le secrétariat et organisation...
ENVOL ENVIRONNEMENT NormandieSaint-Lô (50)
Contexte du recrutement et définition de poste :
L’Assistant(e) chargés de projets soutient et assiste le chargé de projet qui est responsable de la gestion de plusieurs projets d’études d’impact environnemental et rédige les rapports...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous