[réf. z20427418] Assistant Administratif Alternance/Apprentissage H/F - Brignoles

Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'une formation BTS SP3S ( Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social )à l'école de FORMAVAR La Valette.

Poste à pourvoir à partir de Juin 2025 dans un EHPAD au plein centre de Brignoles.

La formation en BTS débutera en septembre 2025 à Formavar La Valette du Var.

Le ou la jeune doit être véhiculée impérativement.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste :

Vos Missions :

• Mettre en oeuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d'établissement.
• Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil'
• Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.
• Gérer l'affichage au sein de l'établissement (annonces, offres d'emploi?).
• Réaliser un ensemble de tâches administratives
• archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.
• et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus'), prise de rendez-vous.
• Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers'), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.
• Participer aux animations initiées par la direction
• Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles

Profil recherché :

Vos qualités :

• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
• Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
• Capacité à rendre compte.
• Connaissance des publics des quartiers populaires.
• Capacité à expliquer.
• Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
• Capacité à prendre de la distance face à certaines situations