Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ARKA PLUS Cergy CDI
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Ponctuels Zone nationale
Mission générale :L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles et de communication.
Responsabilités principales :- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance : Réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, et suivi des mails.
- Gestion des agendas et des rendez-vous : Planification des réunions internes et externes, gestion des déplacements (billets, hôtels, etc.), utilisation d'outlook.
- Rédaction de documents administratifs : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, comptes rendus de réunions, rapports ou autres documents administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs : Classement, archivage des documents physiques et électroniques (notamment comptables), gestion de la base de données et mise à jour des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Transmission des éléments mensuels au comptable de l'entreprise.
- Vérification, saisie et émission des factures clients, suivi des paiements et relance des créances impayées sur un logiciel comptable.
- Accueil physique et virtuel : Accueil des visiteurs, gestion des demandes internes et externes, et gestion des petits services courants pour les collaborateurs.
- bonne gestion du stress
- discrétion et confidentialité.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 13325078
ARTISAN STEPHANOIS NETTOYAGE REUNISBoulogne-Billancourt (92), 26 km de Cergy (95)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Jamais
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité...
Les Mureaux (78), 12 km de Cergy (95)
de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction...
APECCoignières (78), 34 km de Cergy (95)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe basée à Coignières.
Vos missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des courriels
Gestion...
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