Responsable RH temps de travail, politique sociale et absentéisme H/F

Descriptif

• Participe au dialogue social dans le cadre de la gestion des instances consultatives et du droit syndical
• Accompagne la mise en place et le suivi des groupes de travail dans le cadre du projet social
• Élabore les indicateurs d'analyses et de suivi de l'absentéisme dans l'objectif de mettre en place les mesures correctives permettant d'en assurer tant la gestion que la maîtrise

• Supervision de l'organisation des commissions des organisations du travail
• Organisation des séances plénières des instances CSE et F3SCT :
• Coordination de la préparation des dossiers pour les instances avec les éléments de réponse aux questions à l'ordre du jour,
• Rédaction des points clés
• Suivi des actions et sujets traités en instances en lien avec les acteurs concernés

• Mise en uvre de la réglementation relative à l'organisation du travail
• Accompagnement de l'encadrement des pôles HU et des directions fonctionnelles pour la gestion des temps de travail des personnels non médicaux
• Analyse et traitement des demandes de modification d'organisation du travail proposées par les services
• Gestion des préavis de grève en lien avec l'équipe : recensement, remontée des informations...
• Participation active aux paramétrage du logiciel de temps de travail, en lien avec la DSI et le cadre référent du logiciel
• Suivi des sujets relatifs aux ordres de mission et déplacement et traitement des problématiques
• Suivi des sujets relatifs aux autorisations d'absence et traitement des problématiques
• Gestion du droit et moyens syndicaux : panneaux d'affichage, échanges de proximité avec les organisations syndicales, mutualisation des heures syndicales...

• Assure la veille réglementaire et la mise en application de la réglementation.
• Analyse et suivi de l'absentéisme : production d'indicateurs en lien avec le secteur pilotage de la masse salariale, proposition d'actions à mettre en uvre, analyser en particulier les AT et MP.
• Vérification du respect des procédures et des délais en matière de gestion de la maladie ordinaire, des accidents du travail et maladies professionnelles, des CLM/CLD

• Accompagnement à la mise en uvre et au suivi de la convention FIPHFP
• Référent handicap de l'institution en lien avec un autre agent du service : rencontre des agents en situation de handicap, orientation vers des professionnels, recherche de solutions adaptées et pouvant être mises en uvre dans le cadre ou en dehors de la convention FIPHFP
• Participation aux activités et travaux organisés par le FIPHFP ou partenaires locaux en lien avec le handicap

• Suivi de la mise à jour du Manuel des Règles de Gestion du personnel non médical
• Participation à la mise en uvre des actions prévues dans le cadre du projet social : organisation et suivi de réunions, construction de projets à mettre en uvre...
• Accompagnement plus spécifique sur les démarches de Qualité de Vie au Travail et de mise à jour du DUERP

• Participation à l'organisation des élections professionnelles
• Encadrement du secrétariat de la direction des relations humaines

Formations Qualifications (Savoir ) : Diplômes dans le domaine des ressources humaines

• Statut de la fonction publique hospitalière, en particulier sur les domaines traités par le département (protection sociale, temps de travail temps syndical...)
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, EVRH, BO, PowerPoint)
• Management d'équipe

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : Expérience dans le domaine des ressources humaines (secteur public ou privé)

• Compétences rédactionnelles affirmées
• Disponibilité et adaptabilité
• Discernement et sens de la diplomatie
• Discrétion et secret professionnel
• Loyauté
• Ecoute
• Prise d'initiatives