Assistant administratif et comptable (h/f)
480 agents sont au service des 75 000 habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent administratif et plateforme d’accueil pour les usagers domicile / établissement au sein de l’EHAPD « Les Fontanettes » à Chindrieux.
Missions / conditions d'exerciceAccueil du public :
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation vers les services ou personnes compétentes
- Assurer l’information aux usagers, familles et proches
- Gestion du courrier
- Tenue de la traçabilité des documents : compte rendu, dossiers, registre de sécurité
- Tenue des tableaux de bord entrées et sorties des usagers
- Collaborer avec les différents professionnels (aide à domicile, infirmière libérale, pédicure…) pour la gestion des dossiers
- Suivi des maintenances en lien avec le calendrier des visites obligatoires
- Facturation des usagers
- Demande de devis
- Suivi et gestion de stocks
- Contrôle du service fait
Profils recherchés
Il est demandé :- Maîtrise du logiciel comptable et logiciels bureautique (Word/Excel)
- Utilisation logiciels Métiers
- Capacités organisationnelles
- Capacité d’écoute, empathie
- Travail d’équipe, savoir se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à transmettre les informations
- Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Une relative autonomie dans l’organisation du travail
- Une rigueur dans le travail
- Une faculté d’adaptation rapide
Agent administratif et plateforme d’accueil pour les usagers domicile / établissement au sein de l’EHAPD « Les Fontanettes » à Chindrieux.
Accueil du public :- Accueil téléphonique et physique
- Orientation vers les services ou personnes compétentes
- Assurer l’information aux usagers, familles et proches
- Gestion du courrier
- Tenue de la traçabilité des documents : compte rendu, dossiers, registre de sécurité
- Tenue des tableaux de bord entrées et sorties des usagers
- Collaborer avec les différents professionnels (aide à domicile, infirmière libérale, pédicure…) pour la gestion des dossiers
- Suivi des maintenances en lien avec le calendrier des visites obligatoires
- Facturation des usagers
- Demande de devis
- Suivi et gestion de stocks
- Contrôle du service fait
- Maîtrise du logiciel comptable et logiciels bureautique (Word/Excel)
- Utilisation logiciels Métiers
- Capacités organisationnelles
- Capacité d’écoute, empathie
- Travail d’équipe, savoir se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à transmettre les informations
- Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Une relative autonomie dans l’organisation du travail
- Une rigueur dans le travail
- Une faculté d’adaptation rapide
- Poste à pourvoir : 1er septembre 2026
- Temps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaine
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)
En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.
Informations complémentaires :Géraldine MOLLARD : Directrice EHPAD les Fontanettes et de l’Orée du bois – Tél. 07 88 67 14 93
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « 2026_49_AST-AD-FON-TNC » jusqu’au- Jeudi 28 mai 2026 inclus pour les candidatures internes
- Mercredi 10 juin 2026 inclus pour les candidatures externes
En ligne : sur www.grand-lac.fr / je cherche un emploi / offres d’emplois / cliquer sur l’offre concernée / bouton « postuler en ligne »
ouPar courrier à : Monsieur le Président de Grand Lac
1500 boulevard Lepic73100 AIX LES BAINS
Journée de recrutement interne : vendredi 5 juin 2026Journée de recrutement externe : jeudi 25 juin 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.