Assistant(e) de Rédaction – Contrôleur(se) de Données (F/H) - CDD de 2 mois

Description du poste

Rattachement Hiérarchique : Directeur et adjoint du directeur du bureau

Le bureau s’appuie sur un réseau de pigistes dans la région.

Missions principales :

Sous la responsabilité du directeur du bureau et de son adjoint, vous serez chargé(e) d’apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif.

Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction (sur 35h avec une amplitude horaire de 8h00 à 20h30)

Volet rédactionnel :

• Aide à la préparation des agendas et confection d'un conducteur hebdomadaire,
• Préparation des missions (réservations d’hôtels, voyages, ordres de mission),
• Gestion des demandes d'accréditations
• Veille éditoriale : revue matinale des radios et TV locales, surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux,
• Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes,
• Alerte des pigistes de la zone,
• Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport et du coordinateur basé à Lille, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission,
• Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses)

Volet administratif :

• Secrétariat :
• Standard : accueil téléphonique, renseignements, filtrage et transmission des appels
• Accueil / courrier : relevé de la boîte postale, distribution, envoi, réception des colis
• Fournitures et services : gestion des stocks, commandes fournisseurs, suivi ménage, gardien et bailleur, réceptions, abonnements divers, achats presse
• Gestion du personnel :
• Chronos : suivi journalier, aide aux salariés, surveillance du respect des règles du code du travail
• Recueil et envoi des éléments variables de paie
• Suivi : entrant, sortant, mutation, préparation des dossiers pigistes, maladies, accident du travail, suivi médecine du travail
• Piges : recueil, chiffrage avec le chef de poste, transmission au siège
• Suivi des demandes des prestations CSE
• Gestion financière :
• Vérification des notes de frais, validation pour paiement par chèque ou transmission au siège pour virement
• Suivi/paiement des fournisseurs
• Wab: comptabilisation des transactions financières, suivi du compte bancaire, demandes de fonds, clôture mensuelle, rapprochement bancaire et transmission des pièces comptables à Paris
• Suivi budgétaire
• Etude et aide à l’établissement des budgets prévisionnels, piges et autres

Description du profil

Profil souhaité :

• Connaissance de l’actualité et bonne culture générale,
• Bac +2 (BTS, DUT),
• Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux,
• Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité,
• Aptitude à rédiger,
• Sens de l’organisation et qualités relationnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365),
• Notions de comptabilité appréciées,
• Anglais souhaité