Assistant administratif - réception bascule H/F

Le poste de Assistant administratif - réception bascule H/F

35H Autre

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F

Les principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
• Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux
• Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

• Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
• Peser les marchandises entrantes et sortantes
• Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne
• Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne
• Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée
• Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel
• Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs
• Gérer la caisse
• Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement
• Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe

• Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
• Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges
• Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

• Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
• Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Contrat: Intérim en vue d'une embauche en CDI.

• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode - Patience
• Aisance relationnelle

+10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Salaire

Annuel, de 22 000 € à 25 000 €

À savoir

Référence : 12542526