Acheteur Junior - Frais Généraux - HF
GL events, l’acteur de référence dans l’industrie événementielle, opère dans plus de 90 pays.
Notre activité s’articule autour de l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels, les services pour salons, congrès et événements ainsi que la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
Avec un chiffre d’affaires de 1,427 milliard d’euros en 2023, dont 45 % à l’international, GL events continue de croître grâce à une culture fondée sur des valeurs fortes : le sens du service, la responsabilité sociale et environnementale, et l’excellence opérationnelle.
C’est dans cet environnement là que nous recrutons un/une Acheteur Junior - Frais Généraux - HF
Faites partie de notre aventure et contribuez à façonner l’événementiel de demain ! Ensemble, construisons l’événementiel de demain !
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Sous la supervision de la Responsable Achats Corporate, vos missions s’articuleront autour :
- Du pilotage en autonomie de catégories de biens et services en lien avec les frais généraux (Fournitures de bureaux, Location de véhicules, Envois de lettres et colis, Intérim et recrutement, téléphonie mobile, etc…);
- Du déploiement des stratégies d’achats structurantes pour le groupe GL Events en collaboration avec son manager;
- De la gestion opérationnelle et administrative des droits et licences des collaborateurs pour les catégories dont il/elle aura la charge ;
- De la formation des collaborateurs aux processus et politiques achats du Groupe pour la partie Frais Généraux.
- Pilotage de Catégories d’achats :
Avec le soutien de votre manager et en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes, des différentes politiques et procédures internes, vous aurez à :
- Formaliser et porter la stratégie d’achats des catégories confiées
- Réaliser et sécuriser le sourcing fournisseurs
- Conduire des appels d’offres transversaux pour le groupe GL Events en incluant l’analyse du besoin, du marché et l’activation de tous les leviers Achats nécessaires et pertinents
- Piloter la gestion contractuelle, les négociations annuelles, le panel de fournisseur, avec l’animation de revues de performances, de plan(s) d’amélioration continue et de plan(s) productivité
- Former et fédérer les collaborateurs autour des solutions retenues
Coordination de projets Achats ponctuels :
- Le chef de projet Achats : de la clarification du besoin au bon déploiement de la prestation retenue.
- Le garant du processus achats, de l'activation des leviers nécessaires pour un choix optimal des prestataires (prix, délais, qualité), expert dans l'animation de la relation avec les prestataires et responsable de la bonne contractualisation avec ces derniers.
- Suivi opérationnel :
- En charge de la rédaction et de la mise à jour des procédures et notes d’information liées au déploiement de solutions de collaboration (réservation de voitures, envois postaux, etc.), ainsi que de la gestion des profils, des droits et de l’ouverture/fermeture des comptes utilisateurs si nécessaire.
Profil de poste :
- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+5 type école de commerce avec une spécialisation Achats, mais nous restons ouverts à des profils Bac+3 ou Bac+4 disposant d'une solide motivation et de compétences pertinentes.
- Vous justifiez de 1 à 3 années d’expérience dans les achats indirects
- Votre niveau d’anglais est professionnel.
Chez GL Events, vous aurez l’opportunité d’exercer pleinement votre rôle de chef de projet achats, depuis le choix des fournisseurs jusqu’à l’animation d’un panel de partenaires.
Votre sensibilité aux achats responsables est un plus, car nous sommes pleinement engagés dans le déploiement de la stratégie ESG-RSE du groupe.
Vous êtes autonome, dynamique, curieux(se), et rigoureux(se) ?
Alors n’attendez plus : rejoignez-nous et intégrez rapidement notre équipe grâce à vos qualités et votre envie de relever de nouveaux défis.
En rejoignant GL events, vous bénéficierez d’un package de rémunération attractive comprenant :
- Participation aux bénéfices
- Actionnariat salarié
- Titres restaurant
- Accès à une plateforme d’avantages dédiée aux salariés (Club Employés)
- RTT
- Possibilité de télétravail un jour par semaine selon la charte
- Prime de congés