Responsable administratif-financier et qualité
Détails de l'offre
Famille de métiersPilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Métier(s)Responsable qualité
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée.
Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres et d’Orléans. Paris est à 43 minutes en TGV. La ville fait partie des villes « 4 fleurs », label attribué par le Conseil national des Villes et des Villages Fleuris.
Ce label récompense les actions menées par la collectivité en faveur d’un patrimoine végétal propice à l’amélioration de la qualité de vie. Vendôme est également attributaire du label « Ville d’art et d’histoire » eu égard à son riche patrimoine architectural.
Missions / conditions d'exerciceVous apportez une aide au directeur de service en terme de gestion administrative et financière, d’organisation et de suivi qualité:
Organisation :- Suivi des projets et activités de la direction;
- suivi des projets liés à la mise en œuvre de la loi Egalim à la cuisine centrale ainsi que chez les clients (suppression des plastiques, communication, …).
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
- gestion financière, suivi budgétaire, facturation, bons de commande;
- suivi de marches.
- Contrôler la conformité des plateaux repas destinés au service de portage de repas à domicile;
- contribuer et contrôler l’application quotidienne du Plan de Maitrise Sanitaire de la cuisine centrale;
- contrôler et archiver les fiches de traçabilité et de nettoyage;
- mettre en place des tests de traçabilité et des audits internes;
- développer l’acculturation des professionnels à la gestion et maîtrise des risques;
- en son absence, vous remplacez le directeur dans ses missions liées à la préparation des documents de production.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire : Réglementations et recommandations relatives à l’hygiène et la sécurité alimentaire
Concevoir, formaliser et adapter de procéduresLogiciels de bureautique et financier
Procédures administratives, Fonctionnement des services de la collectivité, Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Savoir être: Etre rigoureux, méthodique et organisé
Posséder le sens des responsabilités et de l’initiativeEtre réactif et disponible
Etre autonome dans le travail
Capacités d’adaptation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Port d’EPIPermis B
Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée.Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres et d’Orléans. Paris est à 43 minutes en TGV. La ville fait partie des villes « 4 fleurs », label attribué par le Conseil national des Villes et des Villages Fleuris.
Ce label récompense les actions menées par la collectivité en faveur d’un patrimoine végétal propice à l’amélioration de la qualité de vie. Vendôme est également attributaire du label « Ville d’art et d’histoire » eu égard à son riche patrimoine architectural.
Vous apportez une aide au directeur de service en terme de gestion administrative et financière, d’organisation et de suivi qualité:
Organisation :- Suivi des projets et activités de la direction;
- suivi des projets liés à la mise en œuvre de la loi Egalim à la cuisine centrale ainsi que chez les clients (suppression des plastiques, communication, …).
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
- gestion financière, suivi budgétaire, facturation, bons de commande;
- suivi de marches.
- Contrôler la conformité des plateaux repas destinés au service de portage de repas à domicile;
- contribuer et contrôler l’application quotidienne du Plan de Maitrise Sanitaire de la cuisine centrale;
- contrôler et archiver les fiches de traçabilité et de nettoyage;
- mettre en place des tests de traçabilité et des audits internes;
- développer l’acculturation des professionnels à la gestion et maîtrise des risques;
- en son absence, vous remplacez le directeur dans ses missions liées à la préparation des documents de production.
Savoir et savoir-faire : Réglementations et recommandations relatives à l’hygiène et la sécurité alimentaire
Concevoir, formaliser et adapter de procéduresLogiciels de bureautique et financier
Procédures administratives, Fonctionnement des services de la collectivité, Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Savoir être: Etre rigoureux, méthodique et organisé
Posséder le sens des responsabilités et de l’initiativeEtre réactif et disponible
Etre autonome dans le travail
Capacités d’adaptation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Port d’EPIPermis B
Monsieur le MaireVille de Vendôme
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 VENDÔME Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.frVille de Vendôme
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.