Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
COSTET DECORATION Épône CDI 1 € - 500 €/mois
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
temps partielTravail en journée
Jamais
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à mi-temps sur 4 jours- Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Réception des petites marchandises (Vérification de l'état de réception, dispatching atelier, appel cariste, copies B.L pour la comptabilité avec initiales et dates de réception ).
- Secrétariat divers (Préparation de divers courriers, dispatching, numérisation factures pour la comptabilité, LR/AR, affranchissement ).
- Colis divers à préparer (TNT FEDEX), bordereaux d'envois + factures pro forma pour les pays hors U.E sur logiciel interne, appel TNT
- Diverses tâches administratives
- Saisie comptable de factures, règlements, relevés de banque, etc...
- Gestion des diverses fournitures et commandes fournitures (Adhésifs, gants, sacs plastique ) avec recherches de fournisseurs à prix compétitifs
- Fournisseurs :
- Rapprochement avec BL fournisseurs : contrôle quantité & prix
- Demande de bon à payer pour certaines factures fournisseurs
- Contrôle des factures de transport avec point Excel de CA
- Contrôle des factures de négoce avec point négoce du Sce contrôle Verrerie.
- Gestion et suivi des litiges : demandes d'avoirs
- Copies factures pour le cabinet de comptabilité aves conditions règlements notées
- Règlements factures fournisseurs (Par virements)
- Rapprochement bancaire
- Déclaration mensuelles aux douanes : DEB/DES
- Classement des factures
- Clients :
- Edition des factures suivant listes des BLS transmises par le service expédition (C.A)
- Facturation suivant bordereau de notre fournisseur Véolia des déchets repris
- Facturation de contrôle et de transport suivant tableaux du Sce contrôle et de la logistique
- Facturation manuelle + Facture PROFORMA sur demande
- Enregistrement des règlements de nos clients (virements)
- Relance client à faire par email et téléphone toutes les semaines
- Divers :
- Tenue manuelle du REGISTRE CHRONOLOGIQUE DES DECHETS suivant documents
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 500 € à 1 550 €
Primes, CE
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12328163
RESSOURCES FORMATIONPoissy (78), 17 km de Épône (78)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H
Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
RESSOURCES FORMATION, organisme de formation multisites, recherche un assistant administratif et d'accueil...
ManpowerHoudan (78), 24 km de Épône (78)
Description du poste
Manpower Cabinet de recrutement d'Evreux recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour seconder le directeur...
LIDLChanteloup-les-Vignes (78), 16 km de Épône (78)
employeur de qualité.
En rejoignant l’équipe RH de notre Direction Régionale, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.
Missions
En tant qu’Assistant(e) Administratif...
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