Gestionnaire facturation et recouvrement H/F
Paris
Notre client est un cabinet d’avocats anglo-saxon, d’envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d’un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI pour un poste basé à Paris 9ème.
Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son portefeuille client jusqu’à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients et matters.Il récolte et rassemble, dans un dossier, toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation. Il actualise les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d’engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client…).
Il assure les travaux de facturation, suit et contrôle la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relances. Il suit les transferts des temps en alias et contrôle le "WIP" (allocation, cap, forfait, balance âgée…).
Il effectue les transferts et / ou "write-off" demandés. De plus, le Gestionnaire facturation et recouvrement contrôle les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation. Il prépare les pro-forma et les soumet aux associés et /ou FEWC concernés pour établissement de la facturation.
Par ailleurs, le Gestionnaire coordonne la réalisation des group-bills avec les autres départements/pays. Il aide à la préparation des narratifs, élabore les factures conformément aux instructions reçues et les fait valider par les associés. Il a pour mission d’envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation de l'associé et se charge de leur comptabilisation.
Il assure un suivi des "Avances" afin de les rapprocher du WIP dès que possible et également un suivi des "Unbilled Disbs". Il communique, sur une base mensuelle, les projections de facturation des Associés dont il a la charge. Le Gestionnaire facturation et recouvrement apporte un support aux associés dans la gestion de leur Red Card.
En parallèle, il gère le recouvrement des créances de son portefeuille clients, conformément à la politique de crédit et en lien avec l’associé. Il relance le client par téléphone, e-mail, courrier et met à jour les commentaires dans l’outil.
Il traite les demandes pouvant mener à la résolution d’un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d’avoir, refacturation …). Il Informe les associés des encours clients et les alerte sur les difficultés d'encaissement et sur le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés.
Ces caractéristiques nécessitent un diplôme en Gestion - Comptabilité ainsi qu’une première expérience réussie en facturation dans un cabinet d’avocats ou une société de conseil. Le caractère international de la société nécessite un niveau professionnel en anglais.Rigueur et proactivité sont des atouts indispensables pour une bonne intégration à ce poste.
La société propose des tickets restaurant, 2 jours de télétravail et un poste en 35h.
#LI-DNI#1418319 - Marjorie Berger
ASCENCIA Business SchoolParis (75)
L'ECOLE CONTE cherche actuellement un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre une entreprise partenaire une équipe en tant qu'Assistant(e) Gestionnaire de Boutique.
Missions :
Support à la Gestion de la Boutique :
Assister le gestionnaire...
Pay JobParis (75)
Le poste de Gestionnaire Paie et ADP (H/F)
Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) dans le cadre D'UNE MISSION D'INTÉRIM DE 3 MOIS (POTENTIELLEMENT RENOUVELABLE).
Vos missions sont les suivantes...
VOLUNTAEParis (75)
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe spécialisé dans la gestion d'immeuble en copropriétés et la gestion locative.
Dans le cadre de son développement...
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