Assistant administratif (F/H) Aix en Provence (13)
Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 42 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences.
Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.
Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité
L'agence de Solano Multitech Aix recherche pour l’un de ses clients, , un Assistant administratif (F/H) – à Aix en Provence (13)
Vos tâches :
- Gestion des demandes (appels, mail, courrier)
- Gestion des urgences
- Filtrer les appels
- Traitement et élaboration de courrier
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel interne
- Capacité à élaborer divers dossiers (financement, prime écologique)
- Gestion du parc automobile (assurance, entretien, facture, contravention)
- Gestion de la téléphonie
- Gestion et suivi de la facturation (rapport photo, relance facture
- Elaboration de dossier Qualité
- Création et élaboration de dossiers Appel d'offres (occasionnelle)
- Gestion du personnel salarié et personnel intérimaire (pointages, relation avec les agences)
- Elaboration des dossiers de formations i
- Gestion des achats liés au personnel (habillements, fournitures bureautique, …)
- Gestion de la comptabilité (préparation des dossiers mensuel, TVA charges, ...)
- Gestion du dossier social salariés (congés, absences, salaires)
- Gestion des comptes bancaires professionnels (virement, encaissement)
- Collaboration directe avec le banquier et le comptable
- Règlements fournisseurs
Contrat : interim
Vous possédez :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise du Pack Office
- Modalités d’accueil
- Sens de la qualité de service clients,
- Parfaite communication tant à l’écrit qu’à l’oral.
Conditions :
- Travail du Lundi au Vendredi : 8h30 à 16h
- Durée hebdomadaire du travail : 35h
Rémunérations et avantages :
- Rémunération : 11.65 euros brut de l’heure
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Ce que l'on peut vous offrir chez Solano :
- Le Smile du matin au soir !
- Le thé et le café sont offerts à la demande.
- Un accompagnement et un suivi personnalisé afin de trouver des postes qui vous correspondent
Notre process de recrutement :
- change téléphonique avec un chargé de recrutement (Sandy ou Marion)
- Entretien physique au sein de notre agence Solano Multitech Aix en Provence
C'est à vous de jouer maintenant, Postulez
Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez-nous votre candidature.
SOLANO MULTITECH AIX
Bâtiment C
ZA du quartier de l’enfant
140 av. du 12 Juillet 1998
13290 Aix-en-Provence
8H 12H 14H 18H
bientôt, L’équipe Solano