Gestionnaire de l'offre H/F
Il/elle est également chargé(e) de veiller à la cohérence des données diffusées dans le système d'information tout en veillant au respect des échéances de commercialisation des produits de formation
Gestion de l'offre de formation
o Participer à la création ou la mise à jour d'une offre de formation en tant que référent pour l'unité opérationnelle ; o Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des contenus ; o Saisir, mettre à jour les données de l'offre de formation dans les outils dédiés.
Déclaration de l'offre de formation « partie commerciale »
o Gérer l'ensemble des éléments techniques de l'offre de formation pour permettre la diffusion de l'offre produit dans le système d'information et dans lesdocumentations commerciales.
Déclaration de l'offre de formation « partie pédagogique »
o Gérer l'ensemble des éléments techniques de l'offre de formation pour permettre la diffusion des éléments pédagogiques dans le système d'information.
Correspondant Dossiers d'Inscription sur l'unité opérationnelle
o Collaborer avec les services en charge de la pédagogie, des inscriptions, des accompagnements, de l'accueil, de la relation client, de la PAO, des manuscrits ; o Recenser sur l'unité opérationnelle des demandes de modification et transmettre à la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes pour préparer la campagne de réalisation suivante ; o Etablir et suivre le planning interne de la campagne, pour une mise à disposition des dossiers à l'atelier d'éditions automatisées (AEA) et sur Cned.fr au 1er avril (dossiers de formations à inscription toute l'année) et 1er mai (dossiers de formations scolaires) ; o Transmettre et intégrer les consignes de la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes ; o Adapter des modèles de fiches d'inscription fournies par la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes, en lien avec les services
inscriptions ; o Coordonner la mise à jour des documentations de formation en lien avec les responsables de formation (textes) et les référents « relecture desdocumentations » de la direction du développement commercial et du marketing.
Intégrer les textes communs fournis par la direction de l'administration, des
inscriptions et des commandes ; o Gérer la mise à jour annuelle des tarifs et de toute modification ponctuelle apportée aux dossiers (dont promotions.) ; o Coordonner la mise à jour avec les services PAO ; o Préparer pour la PAO de tableaux d'assemblage des dossiers d'inscription (communication des règles d'assemblage des sous-documents), et suivre de
l'intégration des DI dans les outils dédiés ; o Vérifier les recettes des outils dédiés (dossier papier et en ligne) ; o Gérer la mise à disposition des dossiers et vérifier leur disponibilité en version papier et en ligne ; o Mettre à jour le tableau de suivi de la disponibilité des dossiers d'inscription (direction de l'administration, des inscriptions et des commandes) et gestion des indisponibilités (Atelier d'éditions automatisées, Cned.fr).
o Informer l'unité des modifications annuelles apportées aux dossiers ; o Pour les préinscriptions sur le site de commande en ligne, participer à la vérification :- des pièces justificatives
- de la liste des pièces à fournir.
Contrat renfort de mois pour remplacement
Statut : Employé qualifié
CDD - 5 Mois