Manpower - Employé administratif (H/F)

Description du poste

• Gestion des commandes : Réception des commandes clients (téléphone, fax, mail, courrier), contrôle et saisie des commandes dans le système. Vous assurerez la revue de la disponibilité des produits et organiserez les livraisons de reliquats ou autres.
• Suivi des commandes : Vérification de la conformité des commandes saisies, suivi avec les services planification et logistique pour garantir les délais de livraison. Vous serez également chargé(e) de la gestion des réclamations clients, des litiges et des pénalités.
• Facturation : Élaboration des factures en collaboration avec le responsable administratif et comptable.
• Communication et coordination : Vous assurerez l'interface entre les clients et l'entreprise pour répondre à leurs besoins, organiser les rendez-vous avec les transporteurs et répondre à leurs demandes.
• Suivi administratif et qualité : Gestion des réclamations clients, création et modification des dossiers clients, suivi des nouvelles créations d'articles et des tarifs. Vous participerez également au respect des règles de sécurité et d'environnement au sein de l'entreprise.
• Support aux autres services : En cas de besoin, vous suppléerez le service expédition pour la gestion des bons de livraison, des documents d'accompagnement et des rendez-vous avec les transporteurs.
• Formation : Diplôme administratif et/ou expérience équivalente.
• Expérience : Une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire est requise.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, bonne connaissance des produits et des processus administratifs liés aux ventes

• Excellentes compétences en communication (écoute, contact client, capacité de persuasion).
• Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Esprit d'équipe, capacité à travailler en collaboration avec différents services (logistique, comptabilité, qualité).
• Rigueur dans l'application des procédures, respect des délais et des normes.
• Résistance au stress et capacité à gérer la pression.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Aller au contenu principal Menu principal

• Personne handicapée
• Employeur
• Conseiller à l'emploi

Se connecter

• Personne handicapée
• Employeur
• Conseiller à l'emploi

• Accès personnes sourdes et malentendantes
• Accueil
• Offres d'emploi
• Conseils pratiques
• Accompagnement
• Déposez votre CV

Votre compte

• Personne handicapée
• Employeur
• Conseiller à l'emploi

Se connecter

• Personne handicapée
• Employeur
• Conseiller à l'emploi

• Accès personnes sourdes et malentendantes
• Accueil
• Offres d'emploi
• Conseils pratiques
• Accompagnement
• Déposez votre CV

Rechercher un emploi

Découvrez les offres qui vous correspondent

Employé administratif (H/F)

Il y a 14 heures

• Employé administratif (H/F)
• Pierrefeu-du-Var (83)
• Intérim - 1 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : débutant à 1 an
• Envoyer par mail
• Je partage cette offre
• Partager sur :
• Facebook
• LinkedIn
• Twitter

Description du poste

• Gestion des commandes : Réception des commandes clients (téléphone, fax, mail, courrier), contrôle et saisie des commandes dans le système. Vous assurerez la revue de la disponibilité des produits et organiserez les livraisons de reliquats ou autres.
• Suivi des commandes : Vérification de la conformité des commandes saisies, suivi avec les services planification et logistique pour garantir les délais de livraison. Vous serez également chargé(e) de la gestion des réclamations clients, des litiges et des pénalités.
• Facturation : Élaboration des factures en collaboration avec le responsable administratif et comptable.
• Communication et coordination : Vous assurerez l'interface entre les clients et l'entreprise pour répondre à leurs besoins, organiser les rendez-vous avec les transporteurs et répondre à leurs demandes.
• Suivi administratif et qualité : Gestion des réclamations clients, création et modification des dossiers clients, suivi des nouvelles créations d'articles et des tarifs. Vous participerez également au respect des règles de sécurité et d'environnement au sein de l'entreprise.
• Support aux autres services : En cas de besoin, vous suppléerez le service expédition pour la gestion des bons de livraison, des documents d'accompagnement et des rendez-vous avec les transporteurs.
• Formation : Diplôme administratif et/ou expérience équivalente.
• Expérience : Une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire est requise.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, bonne connaissance des produits et des processus administratifs liés aux ventes

• Excellentes compétences en communication (écoute, contact client, capacité de persuasion).
• Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Esprit d'équipe, capacité à travailler en collaboration avec différents services (logistique, comptabilité, qualité).
• Rigueur dans l'application des procédures, respect des délais et des normes.
• Résistance au stress et capacité à gérer la pression.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Référence : 1101171402

Voir plus de contenus

Créez votre profil pour postuler à cette offre

• Signaler une anomalie

Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous

• Agent administratif - Service Cotisations
• CDI
• •

Hyères (83)

• Agent administratif - Service Cotisations sur salaire
• CDD
• - 11 mois
• •

Hyères (83)

• Contrôleur Opérationnel / Assistant(e) de gestion H/F
• CDD
• - 3 mois
• •

Sainte-Maxime (83)

• Agent administratif (H/F)
• Intérim
• - 1 mois
• •

Martigues (13)

Détails