Chargé.e de gestion administrative (H/F) - Bordeaux

Le poste de Chargé.e de gestion administrative (H/F)

35H Travail en journée

Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat.

• Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
• Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées.
• Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
• Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
• Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés.
• Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
• Vous assurez des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , mise en forme de documents, etc.

• Connaissance et expérience du milieu de l'audiovisuel et de ses métiers.
• Connaissances en droit du travail et en réglementation frais de missions.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Connaissance des logiciels Oracle application Cloud, Pléiades, Concur, Delmia Quintiq.
• Formation en Ressources Humaines.
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités, polyvalence.
• Participer à la construction des plannings des personnels.
• Gérer les déplacements des salariés (de l'organisation aux frais de missions).
• Gérer et suivre les absences et les demandes de congés.
• Organiser les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenir un vivier de CDD.
• Gérer les démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc.
• Etablir des bons de commandes.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

À savoir

Référence : 12528003