Responsable du Pôle Paie et ADP H/F - Vaulx-en-Velin

SAMSON REGULATION, société industrielle (350 personnes) basée à Vaulx en Velin (69), affiliée à un groupe allemand (4500 personnes dans le monde) est un leader mondial de la régulation industrielle.

SAMSON REGULATION conçoit, fabrique et commercialise des équipements de régulation et des solutions digitales, à destination des secteurs pharmaceutiques, agroalimentaires, chimiques et de l'énergie.

SAMSON REGULATION offre aux futurs talents une structure propice à l'évolution professionnelle et s'engage à rendre ses postes accessibles à toutes et tous, créant ainsi un environnement de travail inclusif et équitable pour chacune et chacun.

EFFEKTIV INDUSTRIE, est fier d'accompagner SAMSON REGULATION dans ses recrutements depuis plus de 10 ans.

Le poste :

Description

Dans ce contexte, nous recrutons un Responsable du Pôle Paie et ADP F/H en CDI sur le site de Vaulx-en-Velin (siège social et site de production). Accessible en voiture, parking disponible.

Au sein du service Ressources Humaines (7 personnes) et rattachée à la Responsable Ressources Humaines vous pilotez votre équipe « ADP et Paie » (1 pers.), participez à la définition des politiques RH de l'entreprise dans les domaines de l'Administration du Personnel et de la Paie, dont vous êtes le garant et les mettez en oeuvre.

Missions

Paie :

• Organiser et contrôler la gestion de la paie sur le logiciel SILAE (360 bulletins mensuels sur 7 établissements, Convention Collective de la Métallurgie)
• Établir et contrôler les différentes charges et déclarations sociales.
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de réglementaire paie.
• Être garant de la fiabilité des paies et des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
• Être l'interlocuteur privilégié des intervenants et organismes externes (CPAM, URSSAF, courtier, experts-comptables ?)
• Veiller au paiement des paies et des cotisations sociales dans les délais légaux.
• Gérer les différents dispositifs d'épargne salariale et la communication y afférente.

Administration du Personnel :

• Garantir la fiabilité de la gestion administrative du personnel (CDI, alternants, stagiaires ?) au quotidien dans le respect des délais et des procédures. Veiller à la fiabilité des documents s'y rapportant.
• Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour leurs demandes administratives diverses et de tous les organismes extérieurs en lien avec la fonction.
• Administrer et optimiser le logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ eTemptation), former les utilisateurs et veiller à la mise à jour des informations.
• Assurer le recrutement du personnel intérimaire et superviser la partie administrative du processus intérimaire (relevés d'heures, contrats, facturation ?)
• Être l'interlocuteur privilégié de la Direction sur les sujets de son périmètre.
• Maintenir la documentation en lien avec le poste à jour (procédures internes, documents, etc.).
• Communication interne. Organisation d'événements en lien avec la fonction.
• Veille juridique.

Reporting social :

• Réaliser et suivre les indicateurs en lien avec la stratégie et les besoins des clients internes
• Calculer, analyser et publier l'Index égalité professionnelle
• Établir le bilan social annuel
• Mettre à jour annuellement la BDESE

Management et performance de son équipe :

• Manager son équipe au quotidien et veiller à la bonne entente au sein de l'équipe.
• Conduire tous les ans, les EAD et les EP de son périmètre.
• Participer à la définition du plan de formation et aux recrutements en lien avec les RH.
• Assurer la gestion des temps de son équipe via le logiciel dédié (absences, anomalies, ?).
• Proposer les augmentations et les gratifications de fin d'année en collaboration avec son N+1
• Assurer la progression de ses collaborateurs.

Package

45 - 50 Keuros Brut (selon expérience) sur 13.25 mois + Participation + TR + prime de mobilité durable de 450euros/an + mutuelle

Statut carde au forfait jours ouvrant droit à des RTT. Possibilité de télétravail partiel.

• Intégrer une équipe RH dynamique, investie et soudée.
• Rejoindre un groupe industriel stable et performant, dans un contexte de développement.
• Un poste avec une vraie dimension « Terrain », la diversité des dossiers gérés, la proximité avec les équipes du site (à l'opposé du poste « dans une tour d'ivoire »).
• Être force de proposition dans la structuration du poste et dans l'organisation de son service.

L'avis de notre expert Nicolas GRAPIN

« Un poste de Responsable ADP et Paie complet, stimulant et polyvalent. Vous donnez du sens au quotidien à votre activité. Amateurs de postes lisses et sans aspérités s'abstenir ! »

Profil recherché :

Rigoureux, organisé et sachant faire preuve de confidentialité, vous disposez d'excellentes qualités relationnelles pour échanger avec les managers et les collaborateurs que vous gérez.

REF: EFV/2023