Assistant (f/h) - Saint-Herblain

Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'accompagnement des créations d'entreprises, un.e Chargé.e de Formalités (F/H) dans le cadre d'une mission intérim d'un mois renouvelable avec possibilité longue durée.

Salaire sur 13 mois 25k€ annuels. Vos missions principales seront les suivantes:

• Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique du client souhaitant une assistance pour les formalités à accomplir dans le cadre d'une création d'entreprise et/ou des professions immobilières.
• Informer et accompagner le client pour ses démarches administratives
• S'assurer de la conformité (juridique, réglementaire, sociale, fiscale) des formalités présentées par le client et suivre les en-cours de dossiers, relancer et informer le client si besoin
• Transmettre les documents aux partenaires externes
• Assurer une assistance complète afin de simplifier et sécuriser la réalisation des formalités
• Facturer les prestations payantes, en assurer le suivi
• Actualiser les indicateurs des tableaux de bord d'activité ainsi que les fichiers clients
• Contribuer à la logistique administrative des activités gérées Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience sur des missions similaires.

• Expérience en assistanat administratif polyvalent, avec capacité à traiter des formalités administratives
• Sens du service clients, relationnel adapté à la commercialisation de prestations de Services
• Capacité à répondre aux exigences définies par des indicateurs de performance et de productivité
• Optimiser l'utilisation des bases de données et logiciels métier, mis à disposition
• Savoir déterminer et appliquer des règles juridiques selon les cas à traiter, alerter en cas d'incertitude
• Une connaissance des formalités juridiques ou une sensibilité à la réglementation des Professions Immobiliers (droit des sociétés), serait appréciée