Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le poste de Secrétaire médical / médicale (H/F)

Travail en journée

Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning

• Gestion des agendas des médecins
• Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations
• Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire

• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
• Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

• Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
• Traitement des courriers
• Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé

• Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
• Participation à l'organisation des missions d'enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN

• Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
• Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
• Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
• Issues de grossesses internes et externes
• Rapport d'activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)

• programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d'amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),
• Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies fœtales (cardiopédiatre).
• Gestion du planning des psychologues ddiane
• Bilan d'activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
• Commande papeterie et consommables

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial secrétariat médical Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12314024