Responsable de pôle personnes âgées h/f

Date prévisionnelle d'embauche : 23/06/2024

Contexte

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

"RESPONSABLE DE POLE PERSONNES AGEES" H/F en CDI

L'EHPAD Notre Dame est situé à Ronchamp, village de 2800 habitants, soit à 20 min de Belfort et 30 min de Montbéliard. L'EHPAD possède une capacité d'accueil de 45 résidents de plus de 60 ans en perte d'autonomie physique et/ou psychique.

EHPAD/USLD situé à ST-Rémy est une unité de 80 lits qui a 2 activités. 30 lits USLD et 50 lits EHPAD dont 20 UPPA. La population vient essentiellement du CHS de l'AHBFC. Les pathologies prévalentes : psychose chronique, handicap mental et physique, troubles cognitifs.

L'EHPAD La Combeauté situé à Fougerolles possède une capacité de 40 lits en hébergement permanent, dont 36 chambres individuelles et 2 chambres doubles, sur 2 niveaux. L'établissement accueille des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie physique et/ou psychique.

L'EHPAD Chantefontaine situé à Jussey est un établissement pour Personnes Âgées Dépendantes (Ehpad) d'une capacité de 82 lits dont: 2 lits hébergement temporaire et de répit, d'un PASA de jour de 12 places et d'une unité Cantou de 10 places.

Missions générales

Mise en œuvre des projets d’établissement

Superviser les établissements du Pôle Personnes Agées de l’AHBFC

S’assurer au quotidien de la bonne organisation et du respect de la prise en charge des résidents

Garantir une cohésion de la prise en soin en partenariat avec la Direction des Soins

S’assurer de la mise en œuvre des projets personnalisés et de soin du résident

Vérifier le respect de la trame des rapports d’activité annuels des structures et la pertinence de leur contenu

Qualité et conformité

S’assurer de la qualité et de la sécurité des prises en charge des résidents

Participer aux travaux préparatoires des évaluations (référentiel HAS) des établissements, en lien avec la DDESSMS et la cellule qualité

Développer une politique d’évaluation continue des bonnes pratiques professionnelles et s’assure de la qualité des prestations

Assurer le suivi et la mise en œuvre des plans d’action, en lien avec le gestionnaire des risques

Gestion des effectifs

Veiller au suivi des besoins (effectifs) avec les référents de structures et à l’application de la politique de remplacement

Valider les demandes de recrutement conformément aux règles en vigueur

Participer à la définition des besoins de formation en lien avec la DDESSMS, la DRRH et la DS

Participer au recrutement du personnel, en lien avec la DRRH et la DS

S’assurer de l’organisation de la suppléance des référents de structures en cas d’absences ponctuelles et lors des congés

Participer à la politique d’amélioration des conditions de travail, de santé et de sécurité

Management

Mettre en place l’organisation et les conditions permettant aux équipes de répondre à leurs missions

Accompagner les référents de structures dans la résolution de dysfonctionnements ou de conflits et communique avec les directions concernées

Accompagner les référents de structures dans l'étude de la charge de travail, en collaboration avec la DS

Réaliser les EIA des équipes

Vie institutionnelle

Participer à l’élaboration des projets d’établissement qui définissent leurs objectifs, notamment en matière de coordination, de coopération et d’évaluation des activités et de la qualité des prestations, ainsi que leurs modalités d’organisation et de fonctionnement

Travailler en collaboration avec les différentes directions fonctionnelles de l’AHBFC

Mettre en œuvre le projet de pôle PA conformément au projet stratégique institutionnel des ESSMS ainsi que les projets d’établissement se rattachant au pôle PA

Compétences requises

Vous possédez de bonnes connaissances du secteur MS, de la gérontologie et des politiques publiques ?

Vous êtes issus du médico-social avec un niveau 1 (CAFDES ou MOSS2) ?

Vous ne possédez pas ces diplômes mais vous êtes motivé pour vous engager dans l’une ou l’autre de ces formations ?

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ?

Ce poste implique également une expérience significative dans une structure d’hébergement et dans le management

Vous aurez en charge la supervision des 4 EHPAD (fonction multisites) situés à St Rémy, Jussey, Fougerolles et Ronchamp

Si vous possédez toutes ces qualités alors ce poste est fait pour vous.

Conditions de travail

Le poste est rattaché à la Direction Déléguée aux Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (DDESSMS)

Travail en horaire de journée du lundi au vendredi (8h30-12h30 / 13h00-17h)

5 repos par quinzaine

30 jours de CP / an

Avantages CSE

Convention collective FEHAP - 1951