[réf. a63662624] Assistant administratif / Assistante administrative à mi-temps (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative à mi-temps (H/F)
temps partiel - 21H Autre
Jamais
Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur.
Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante administrative avec laquelle vous travaillerez en binôme.
Le poste consiste en l'assistanat administratif courant. Certaines tâches étant exclusivement sur Excel, la connaissance (niveau intermédiaire) du logiciel est impérative pour une prise de poste fluide. Ce point sera donc déterminant.- Suivi des dossiers sous Excel : facturation, listes.
- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta
- Mise à jour des réseaux sociaux (LinkedIn, site internet)
- Mise en page et relecture des documents sur Word (devis, lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Relations auprès des différents organismes : de l'état (impôts, urssaf), assurances, banques, achats courants.
- Accueil téléphonique et physique du courrier postal et électronique.
Vous êtes autonome faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité et réactivité (petite structure).
Vous travaillerez 3 jours par semaine, idéalement les lundis, mardis et jeudis.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : .
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 24 MoisBac+2 ou équivalents assistant gestion PME-PMI Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12528738