Secrétaire

Polygard est une entreprise de sécurité privée, implantée en Alsace depuis 2002. Actuellement, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire (H/F) en CDI temps plein.

Vos missions

Vos missions consistent à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Identifier et orienter les communications, visites vers l’interlocuteur approprié
• Prendre et transférer les messages s’il y a lieu
• Assurer les échanges de documents avec l’administration ou les services internes
• Assurer la réception et la rédaction de courrier et de comptes-rendus
• Assurer la mise à jour des dossiers personnels dans le SIRH
• Assurer la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et l'archivage
• Passer les commandes de fournitures de bureau

• Maîtriser les outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
• Faire preuve de rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion
• Avoir l'esprit d'équipe, logique, sens de l'organisation et une bonne communication

• primes conventionnelles applicables,
• participation aux frais de transports en commun,
• billetterie CSE,
• complémentaire santé

Vos candidatures (CV et copies des diplômes) doivent nous parvenir par mail le plus rapidement possible. Les dossiers incomplets ne seront pas être étudiés.