Assistant de la directrice générale des services (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services vous assurez les missions suivantes : Missions / conditions d'exerciceMissions principales :
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Gestion du courrier de la direction
- Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l'aide du logiciel dédié
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Recherche et diffusion d'informations
- Classement et archivage de documents
Profils recherchés
Conditions d'emploi : Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail
Vous avez une parfaite maitrise de l'outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Gestion du courrier de la direction
- Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l'aide du logiciel dédié
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Recherche et diffusion d'informations
- Classement et archivage de documents
Conditions d'emploi : Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail
Vous avez une parfaite maitrise de l'outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Envoyer CV et lettre de motivationMonsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.