Assistant administratif / adv export (f/h)
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons un profil Assistant administratif / adv export pour le compte de notre client, Spécialiste de l'export, il travaille pour des entreprises industrielles françaises leader sur leurs segments de produits gourmet gastronomiques qui lui confient l'exportation de leurs produits, soit sur le monde entier, soit sur des zones dédiées...
Depuis 30 ans, l'entreprise exporte ainsi diverses gammes de produits, complémentaires les uns aux autres, dans plus de 60 pays. Grâce à une forte présence terrain sur leurs zones d'exportation, ils garantissent à leurs clients importateurs, industriels et centrales d'achat, qualité et services. Vos missions et projets :Gestion/ ADV des commandes export : Vérification des prix et des conditions de commandes reçues
AR et confirmation de commandeEtablissement de facture proforma
Transfert de la commande aux fournisseurs
Suivi des commandes : produits, délai…
Coordination avec les différents services des partenaires industriels pour la bonne gestion de la commandeGestion des éventuels litiges
Information au client sur la livraison
Vérification de la liasse documentaire
Suivi de la livraison
Relance et suivi des règlements
Gestion de tableau analytique des commandes
Gestion administrative : Gestion des commissions et des tableaux de bord
FacturationEtablissement des statistiques de ventes
Standard téléphonique
Gestion des fournisseurs (fournitures de bureau, téléphone/internet…)
Gestion du site internet Ce job est fait pour vous si
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine et occuper un poste vivant et polyvalent. Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral et aimez les échanges multilinguistiques. Une seconde langue serait un +.Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+3 et/ou d'une expérience orientée commerce international.
Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack office Windows.
Vous disposez d'un bon relationnel pour des échanges au quotidien avec vos collègues, clients et fournisseurs. Vous êtes rigoureu(se)x, organisé(e) et disposez d'un certain esprit de synthèse.
Les petits +
Organisation bienveillante, ambiance saine et simple, où l'on peut compter sur l'esprit d'équipe et l'entraide. Vous évoluez dans des locaux neufs et spacieux, dans une zone d'activité attractive et bien desservie.Vous évoluez au sein d'une structure en pleine croissance et solide financièrement.