Chargé(e) d'Affaires H/F

GL events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.(e) Chargé(e) d'affaires basé à Paris.

Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.

Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l’esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l’esprit créatif, la liberté d’entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.

En rejoignant notre équipe en tant que Chargé(e) d'affaires, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Assurer les relations commerciales après des clients et des prospects :

• Etablir et entretenir les relations avec sa clientèle et ses prospects
• Proposer, organiser et mettre en œuvre des actions commerciales afin de développer et maintenir son portefeuille
• Conseiller le client dans ses choix en lui apportant expertise et conseils techniques, ce, jusqu’au terme du projet
• Elaborer des devis
• Calculer les pré rentabilités
• Travailler sur les bordereaux de prix et vérifier les bons de commandes
• S’assurer du respect de la règlementation en matière de sécurité dans l’élaboration de l’offre

• Assurer les repérages et identifier les contraintes logistiques et techniques avec le client
• Mettre à jour la « prise de brief »
• S’assurer avec l’exploitation de la disponibilité du matériel et gérer les contraintes techniques
• Consulter les sous-traitants
• Consulter et négocier les achats sur affaires
• Transmettre les informations aux différents services impliqués, notamment les assistants/chargés de production et les chefs de chantier
• Participer à l’actualisation du devis en fonction des modifications techniques
• Construire l’équipe projet autour du dossier
• Etablir les plannings de montage et coordonner les plannings de l’organisation du projet avec l’ensemble des interlocuteurs internes
• Organiser et / ou participer à la réunion de revue de projet

Savoir faire :

• Connaitre et maîtriser le catalogue de prestations et de produits de l’entreprise ;
• Connaître les normes rédactionnelles, réglementaires et de qualité attendue ;
• Maitriser les techniques de négociation, vente ;
• Gérer et planifier la propre charge de travail,
• Maitriser les délais des opérations/chantiers (analyser les écarts) ;
• Maitriser les outils bureautiques et autres logiciels de l’entreprise ;

Savoir être :

• Sens de l’écoute et du service client ;
• Être force de proposition et de conseil auprès de client ;
• Adaptabilité et gestion du stress ;
• Sens des priorités, de l’organisation et structuration de la charge de travail ;

Avantages : titres restaurants/ participation/ prime vacances/ mutuelle/ indemnités transport