Assistant administratif (H/F)

Description du poste

PARTNAIRE MEXIMIEUX recherche pour l'un de ses client basé sur AMBERIEU EN BUGEY, un assistant administratif logistique H/F, spécialisé dans la gestion de voitures neuves et occasions sur parc automobile.

• Gérer les annonces de livraisons et d'enlèvements
• Anticiper / planifier les réceptions et enlèvements
• Accueillir les transporteurs et convoyeurs et gérer les documents associés (CMR, lettre de voiture, bons d'enlèvements...)
• Prendre les réserves ou validation de réserves en collaboration avec les équipes Réception du Parc

• Saisir informatiquement les réceptions et expéditions dans les systèmes internes
• Mettre à jour les statuts des véhicules dans les Systèmes internes (Fiches Dép,...)
• Créer / mettre à jour les prestations (services) dans les systèmes.
• Traiter les anomalies : Mauvaises Affectations, Annonces des véhicules, etc...

• Gérer les lots, inventaires, CT...
• Contrôler le respect des consignes de sécurité
• Signaler toute anomalie

Horaires : 35H/hebdo. 4 jours 8h-17h et 1 jour fixe à déterminer 8h-11h ou 14h-17h.

Description du profil

Sens de la communication. Allier disponibilité, souci de la satisfaction client et affirmation face à autrui.

Capacité d'analyse et résolution de problèmes. Force de proposition.

Fiabilité et sens des responsabilités

Sens des priorités, réactivité, capacité d'anticipation

Sens de la collaboration et esprit d'équipe

Indemnité km/jour travaillé + TR (valeur faciale de 10EUR, dont 60% participation employeur)

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission