Assistant(e) de direction (H/F)
Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
Offre d'emploi publiée pour le compte d'une autre entreprise
Société spécialisée dans la menuiserie bois, PVC, alu, tant dans le neuf qu'en rénovation, propose des produits sur mesure sur tous types de supports (blindés, coupe-feu,,classique, .). Entreprise de renommée, elle se concentre sur la qualité de ses prestations auprès de ses clients essentiellement périgourdins ou environs.
Afin de répondre à un prochain départ en retraite, notre client recherche :
ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F
Votre Mission : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,..) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Sous l'autorité du Gérant, il/elle devra, en autonomie :- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecte, classement et mise à jour)
- Veiller à la bonne transmission des informations en interne et externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Construire et suivre un dossier professionnel
- Concevoir et suivre les tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Regrouper le suivi administratif du personnel
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- EXPERIENCE CONCLUANTE EN BTP
- MAITRISE des Appels d'Offres
- Aisance comptable et informatique
- Facilité relationnelle, assertive, discrète, rigoureuse, réactive, polyvalente, investie et impliquée
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Assistanat de direction Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12287783