Référent de l'accueil/Régisseur principal et Assistant administratif H/F
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent sera affecté à l'unité piscine du service des sports et sera sous l'autorité hiérarchique du Chef de bassin.
Missions / conditions d'exerciceMission 1 : Accueil Public
- Accueil du public, des scolaires, clubs, associations extérieures
- Gestion des vestiaires pendant l’accueil du public
- Pointage des entrées, encaissement si besoin.
- Informations du public, gestion des appels téléphoniques
- Formateur des agents d’accueil et des stagiaires.
Mission 2 : Régisseur Principal
- Gestion de la billetterie des entrées (encaissement des entrées, accompagnement du public dans l’utilisation de la borne)
- Suivi sur le logiciel Elisath
- Facture des associations, organismes extérieurs payants
- Faire des remises sur le serveur de la ville et au trésor public
- Faire les fins de mois et bilan de la caisse
Mission 2 : Assistant administratif
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer au niveau de l’accueil et de la piscine pour les commandes internes.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de fréquentation, ...)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (congé, absence divers, gestion anomalie…)
Mission 3 : Sécurité
- Respect et application du POSS et du règlement intérieur.
- Ouverture et fermeture de l'établissement avec les Maitres-nageurs sauveteurs.
Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sur l'article L332-8-2° du Code général de la Fonction publique.
Profils recherchés- Rigueur dans la gestion de la régie.
- Disponibilité pour le bon fonctionnement du service. Horaires décalés.
- Contact avec différents publics, pas toujours facile.
- Environnement chaud, humide, chloré, bruyant.
VEILLE JURIDIQUE ET UNE VEILLE SUR LES APPELS A PROJETS DANS SON DOMAINE
Compétences / Savoir-faire :
- Base de comptabilité
- Connaissances informatiques.
- Bonne présentation, aisance relationnelle
- Adaptation rapide aux différents événements
Compétences / Savoir-Être :
- Travail d'équipe
- Esprit d'initiative
- Garder son calme dans les situations d'urgence.
L'agent sera affecté à l'unité piscine du service des sports et sera sous l'autorité hiérarchique du Chef de bassin.
Mission 1 : Accueil Public
- Accueil du public, des scolaires, clubs, associations extérieures
- Gestion des vestiaires pendant l’accueil du public
- Pointage des entrées, encaissement si besoin.
- Informations du public, gestion des appels téléphoniques
- Formateur des agents d’accueil et des stagiaires.
Mission 2 : Régisseur Principal
- Gestion de la billetterie des entrées (encaissement des entrées, accompagnement du public dans l’utilisation de la borne)
- Suivi sur le logiciel Elisath
- Facture des associations, organismes extérieurs payants
- Faire des remises sur le serveur de la ville et au trésor public
- Faire les fins de mois et bilan de la caisse
Mission 2 : Assistant administratif
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer au niveau de l’accueil et de la piscine pour les commandes internes.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de fréquentation, ...)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (congé, absence divers, gestion anomalie…)
Mission 3 : Sécurité
- Respect et application du POSS et du règlement intérieur.
- Ouverture et fermeture de l'établissement avec les Maitres-nageurs sauveteurs.
- Rigueur dans la gestion de la régie.
- Disponibilité pour le bon fonctionnement du service. Horaires décalés.
- Contact avec différents publics, pas toujours facile.
- Environnement chaud, humide, chloré, bruyant.
VEILLE JURIDIQUE ET UNE VEILLE SUR LES APPELS A PROJETS DANS SON DOMAINE
Compétences / Savoir-faire :
- Base de comptabilité
- Connaissances informatiques.
- Bonne présentation, aisance relationnelle
- Adaptation rapide aux différents événements
Compétences / Savoir-Être :
- Travail d'équipe
- Esprit d'initiative
- Garder son calme dans les situations d'urgence.
Commune de la PLaine des Palmistes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.