Secrétaire Commerciale (h/f)

Description du poste

L'Agence Adecco recherche pour un de ses clients basé à Champagné, un Secrétaire Commerciale (H/F)

Mission générale : Sous la responsabilité de la responsable secrétariat et en étroite relation avec l'acheteur, réalise l'activité de gestion courante des prospectus, des articles, des salons ainsi que des litiges.

Gestion des prospectus nationaux et régionaux et des dossiers :

• Créer les prospectus et les dossiers à partir d'une liste informatique
• Soumettre aux magasins le listing d'articles
• Vérifier s'il n'y a pas d'erreurs de saisie entre les données transmises par les acheteurs et les données recensées pour les différentes commandes
• Prévoir le stockage suite aux regroupements

Gestion de la base article et des fournisseurs :

• Création, suppression d'articles et des mises à jours
• Gestion des fournisseurs: création, suppression, changement logistique des fournisseurs

Gestion des litiges :

• Gérer les litiges de toutes natures
• Informer les fournisseurs des litiges
• Gestion des pénalités

Travail du lundi au vendredi : 4 jours et demi avec une après-midi off.

Poste à pourvoir dès le 16 Septembre et sur du long terme.

• De formation Bac à Bac+2
• A l'aise avec l'outil informatique
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
• A l'aise avec les données chiffrées
• Qualités de rigueur et d'auto-contrôle
• Esprit d'équipe (travail en open space 12 personnes environ)
• Bonne communication écrite ET orale.