Agent administratif (f/h)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant(e) administratif(ve) F/H, en intérim à partir du 28 octobre jusqu'à fin décembre 2024. Il s'agit d'un poste à mi-temps, soit 20 heures par semaine (horaires : 8h30 - 12h30). Vos principales missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Elles incluent :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique : Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et de répondre aux appels entrants avec professionnalisme. Vous assurerez également la transmission des messages aux interlocuteurs concernés.
• Gestion des achats de fournitures : Vous superviserez l'approvisionnement en matériel de bureau et autres équipements nécessaires au bon déroulement des activités. Cela inclut la recherche de fournisseurs, la commande des fournitures et la gestion des stocks.
• Gestion du courrier : Vous réceptionnerez et dispatcherez le courrier entrant, tout en veillant à l'envoi et au suivi des plis et colis sortants.
• Gestion de la boîte mail : Vous assurerez le tri, la priorisation et le traitement des emails reçus dans la boîte de réception, en garantissant une communication fluide avec les différentes parties prenantes.
• Gestion de la flotte automobile : Vous prendrez en charge la gestion administrative des véhicules de l'entreprise, incluant l'organisation des entretiens, des réparations, le suivi des contrats d'assurance et des documents administratifs. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (suite Office, notamment Word et Excel) et la gestion d'emails professionnels. Une bonne capacité à organiser et à traiter des documents numériques est indispensable.