Alternant Assistant Exploitation / Assistant administratif d’Exploitation – F/H
Et si vous rejoigniez VINCI Facilities Tertiaire Santé et Collectivité, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?
Sur quel poste ?
Alternant Assistant Exploitation / Assistant administratif d’Exploitation – F/H
Où ?
Basé.e sur notre site à Saint Priest
Votre quotidien ?
Partie Ordonnancement :
- Planification des interventions, tant correctives que préventives.
- Clôture des demandes d'intervention.
- Relance des comptes rendus auprès des équipes opérationnelles.
- Gestion des appels téléphoniques pour les demandes de dépannage.
- Prise de rendez-vous avec les clients pour la planification des interventions.
- Replanification des demandes en collaboration avec les Responsables Contrats
- Coordination de la mise en œuvre des plannings de travail au sein de la maintenance (interactions entre équipes et services).
- Ajustement des plannings en fonction des informations remontées du bureau ou du terrain.
- Vérification et correction des données de planification dans la GMAO si nécessaire.
Partie Achat et Approvisionnement :
- Gestion des commandes et de la relation avec les fournisseurs.
- Saisie des budgets d'affaires.
- Suivi des demandes de sous-traitance.
- Élaboration des contrats de sous-traitance.
- Relances régulières auprès des techniciens pour réguler les processus.
- Autres tâches diverses liées à la gestion administrative et organisationnelle.
Avec qui ?
Rattaché.e au service d’ordonnancement de l’entreprise, vous serez également en contact avec l’ensemble des responsables et des équipes opérationnelles.
Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités de notre activité et de nos clients.
Votre évolution ?
Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.
Votre profil ?
Vous souhaitez réaliser un BTS ou un équivalent niveau BAC +2 dans le domaine de l’approvisionnement, de l’ordonnancement et de la planification en alternance à partir de la rentrée 2025.
Vous avez des compétences sur les outils informatiques (Pack Office…)
Impliqué.e dans votre activité, vous savez respecter au mieux les délais prévus dans le cadre de vos missions et disposez d’un bon relationnel.
Une personnalité qui fera la différence : Organisé.e, Sérieux.se, Ouvert.e d’esprit
Que proposons-nous ?
Un salaire mensuel selon votre âge et votre niveau d’étude.
Avantages :
- 13ème mois ;
- Tickets restaurant (60% pris en charge par l’employeur) ;
- Prime de vacances ;
- Une épargne salariale, basée sur le principe de l’abondement (CASTOR) :
- 500 Euros versés = 1000 Euros abondés !
- 4000 Euros versés = 3500 Euros abondés ! *
Une possibilité de mobilité au sein de groupe VINCI
Qu’attendez-vous pour postuler ?