Agent / Agente d'accueil (H/F)

Le poste de Agent / Agente d'accueil (H/F)

Travail en journée

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge l'accueil de la Communauté de Communes.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueillir les usagers physiquement et par téléphone (orientation, mise en relation avec les services)
• Enregistrer les dossiers liés à l'urbanisme.
• Gérer et suivre la téléphonie fixe et portable.
• Établir des bons de commande et devis pour les fournitures.
• Gérer les stocks de matériels et fournitures courantes (consommables, alimentaires et administratifs), en lien avec les fournisseurs.
• Rédiger des courriers.
• Gérer les mails « accueil », les matériels (convention-planning), les salles de réunion de la collectivité et la machine à affranchir.
• Participer ponctuellement aux réunions (Bureaux, Conseils communautaires).
• Classer et archiver.
• Être un appui administratif quotidien aux fonctions RH et DGS.
• Assurer ponctuellement la remise de bacs (gestion des déchets), des places de spectacle (culture) et en assurer la régie (suppléance).
• Organiser quotidiennement la revue de presse (1 quotidien, 2 hebdomadaires).
• Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

• Avoir un grand sens du service public et de l'accueil
• Connaître l'environnement territorial et suivre l'actualité communautaire
• Maîtriser le rôle et le fonctionnement des services
• Connaître les techniques d'accueil et de reformulation
• Avoir une grande capacité d'écoute et de patience
• Assurer une transversalité avec l'ensemble des services
• Avoir l'esprit d'équipe
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité dans les propos
• Aimer la polyvalence
• Savoir gérer son stress

• Permanent à temps complet 37h30/hebdomadaires avec ARTT.

• RIFSEEP (primes)
• Titres restaurant
• CNAS
• Participation mutuelle santé et prévoyance (maintien de salaire).

Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire et avantages

Horaire, 12 €

Primes, Chèque repas

À savoir

Référence : 12363497