Secrétaire d'association Puy L'évêque (H/F)

Le poste de Secrétaire d'association Puy L'évêque (H/F)

Travail en journée

Jamais

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales.

Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité.

La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Puy-l'Evêque un(e) secrétaire (F/H)

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité :

• accueil physique et téléphonique des clients
• recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat)
• saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord
• constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions
• réalisation des devis
• planification des interventions
• mise à jour des tableaux de bord
• diffusion des plannings aux clients et intervenants
• gestion des absences
• saisie et transmission des données pour paie et la facturation
• participation aux astreintes départementales (4/an)

Vos compétences :

• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur
• Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification.
• Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences

CDI de 30,5h/sem, à pourvoir dès que possible.

Formation possible à la prise de poste.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12290231