[réf. g1012621] Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel - 20H Autre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps partiel . Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une capacité à gérer les priorités et un esprit d'initiative, cette opportunité est faite pour vous.

Missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques entrants, les recevoir, les rediriger et transmettre les informations nécessaires.
• Réceptionner et traiter le courrier ainsi que les e-mails entrants et sortants.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers en respectant les procédures internes.
• Tenir à jour l'agenda du service ainsi que celui de la hiérarchie, veiller à la bonne organisation des tâches quotidiennes.
• Préparer et organiser les déplacements de la hiérarchie, en s'assurant de leur bon déroulement.
• Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus de manière précise et claire.

Profil recherché :

• Capacité d'organisation et gestion des priorités : vous savez structurer votre travail et hiérarchiser les tâches.

• Capacité d'adaptation : vous répondez rapidement aux imprévus tout en gardant le contrôle des situations.
• Esprit d'initiative: vous savez proposer des solutions et êtes proactif(ve) dans votre travail.
• Compétences administratives solides : vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les bases de gestion documentaire.
• Maîtrise de la langue française : vous avez une excellente capacité à communiquer, à l'écrit comme à l'oral, et à classer et hiérarchiser les documents de manière efficace.

Qualifications requises :

• Niveau Bac minimum.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Expérience en gestion administrative, organisation et planification de réunions, comptes rendus et gestion d'agenda.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Dynamisme et esprit d'équipe.
• Grande capacité d'adaptation et autonomie dans la gestion des missions.

Rejoignez-nous et contribuez à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre organisation !

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Référence : 12476897