Assistant administratif et comptable H/F

Le poste de Assistant administratif et comptable H/F

35H Autre

*** CDD 3 mois en renfort pour surcroit d'activité ***

En lien avec le projet Associatif et l'action du Pôle technique et logements de l'association SEMITIS, il/elle vient en support de l'ensemble des tâches de gestion : administration, communication interne, comptabilité. Il/Elle assure l'interface entre la direction, les salariés et les partenaires extérieurs.

Les missions générales :

• Réceptionner les appels téléphoniques, ainsi que les commandes,
• Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs,
• Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions,
• Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, trie, classe et archive.

• Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier entrant/sortant,
• Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc.
• Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.),
• Actualisation, classement, archivage des fichiers de demande de travaux,
• Ouverture et clôture des différents contrats de fluides et d'assurances des logements
• Pilotage de l'interface entre les différents services de SEMITIS et le partage d'informations,
• Enregistrement et suivi des demandes d'interventions et des relances,
• Demande des devis,
• Réception et transmission des devis et factures,
• Gestion des fournisseurs et des sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures,
• Suivi des rendez-vous d'entretien des véhicules du parc automobile SEMITIS

Les compétences requises et conditions particulières : Savoir-faire

• Posséder un bon sens de l'accueil
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs
• Être rigoureux(se) et organisé
• Avoir le sens des priorités
• Savoir s'exprimer avec aisance à l'oral
• Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés.)
• Assurer l'exécution et le relais des consignes transmises par la hiérarchie
• Être capable de résoudre les problèmes et avoir une grande flexibilité opérationnelle
• Réaliser les démarches avec ou pour la personne auprès de divers organismes
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

• Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) Word, Excel et PowerPoint
• Communication interne et externe

Salaire proposé selon qualification et reconstitution de carrière : 2000 à 2300€ bruts, dont 238,00€ d'indemnité mensuelle Laforcade. Mutuelle contrat entreprise et prévoyance

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Souhaité

Salaire

Mensuel, de 2 000 € à 2 300 €

À savoir

Référence : 12478830