Assistant administratif et comptable
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bourg-en-Bresse via son CCAS, gère 3 centres sociaux (Amédée Mercier, Reyssouze et Vennes)
Mission
Sous l’autorité du responsable du service Animation de la vie sociale, vous serez chargé(e) de :- Assurer une assistance administrative auprès du responsable
- Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales - CCAS
- Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
- Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Activités principales:
Assurer une assistance administrative auprès du responsable: Organisation de réunions (planification, réservation de salle, ordre du jour, prise de note, compte-rendu)
Suivi des conventions de mise à disposition des locauxDiffusion d'informations sur l’activité des centres sociaux
Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales – CCAS:Assure le suivi de la fiche navette interne auprès des services ressources (vérification agenda, liens avec l’association …)
Organise, si besoin, une réunion de coordination entre l’association et les services ressources
Rédige et transmet le courrier de réponse à l’association
Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCASParticipe aux réunions préparatoires liées au budget du CCAS:
Réalise les différentes tâches comptables (saisies, suivi lignes de crédit, mise à jour des tableaux de suivi des crédits, transferts entre lignes de crédits, …)
Assure le suivi des actes administratifs liés à la gestion financière des centres sociaux (conventions, …)
Saisit, envoie et suit les demandes de subventions à la CAF
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget des centres sociaux (bons de commande, engagements comptables dans ASTRE, contrôle de factures …)
Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publiqueProfils recherchés
Savoirs
- être à l’aise dans la rédaction de documents
- maîtriser les nomenclatures comptables, l’application des comptabilités M57 ainsi que des règles de la comptabilité publique
- connaître la réglementation en matière de pièces justificatives comptables, notamment celle liée à l’agrément des centres sociaux
- maîtrise de l’outil informatique et de bureautique Outlook, Word, Excel, Power point
- maîtrise des logiciels métiers ASTRE, BO
- sens et valeurs du service public
- secret professionnel
- aisance rédactionnelle, rigueur
- capacité à rendre compte de son travail
- capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’organisation du travail
- avoir l’esprit d’initiatives
Mission
Sous l’autorité du responsable du service Animation de la vie sociale, vous serez chargé(e) de :- Assurer une assistance administrative auprès du responsable
- Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales - CCAS
- Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
- Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Assurer une assistance administrative auprès du responsable: Organisation de réunions (planification, réservation de salle, ordre du jour, prise de note, compte-rendu)
Suivi des conventions de mise à disposition des locauxDiffusion d'informations sur l’activité des centres sociaux
Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales – CCAS:Assure le suivi de la fiche navette interne auprès des services ressources (vérification agenda, liens avec l’association …)
Organise, si besoin, une réunion de coordination entre l’association et les services ressources
Rédige et transmet le courrier de réponse à l’association
Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCASParticipe aux réunions préparatoires liées au budget du CCAS:
Réalise les différentes tâches comptables (saisies, suivi lignes de crédit, mise à jour des tableaux de suivi des crédits, transferts entre lignes de crédits, …)
Assure le suivi des actes administratifs liés à la gestion financière des centres sociaux (conventions, …)
Saisit, envoie et suit les demandes de subventions à la CAF
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget des centres sociaux (bons de commande, engagements comptables dans ASTRE, contrôle de factures …)
Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique
Savoirs- être à l’aise dans la rédaction de documents
- maîtriser les nomenclatures comptables, l’application des comptabilités M57 ainsi que des règles de la comptabilité publique
- connaître la réglementation en matière de pièces justificatives comptables, notamment celle liée à l’agrément des centres sociaux
- maîtrise de l’outil informatique et de bureautique Outlook, Word, Excel, Power point
- maîtrise des logiciels métiers ASTRE, BO
- sens et valeurs du service public
- secret professionnel
- aisance rédactionnelle, rigueur
- capacité à rendre compte de son travail
- capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’organisation du travail
- avoir l’esprit d’initiatives
Rémunération statutaire : + Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements : Karine THEVENARD Directrice CCAS
04 74 42 45 81thevenardk2@bourgenbresse.fr
Candidature :Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.