Gestionnaire financier(e) H/F
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES Gières CDD Temps Plein 2 275 €/mois
Présentation de la structure :
La DGD PAT, dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :
Sous la responsabilité de la cheffe de service financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de travaux et réaliserez des actes de gestion de ces marchés dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Activités principales :
Procéder aux opérations d'engagement et d'ordonnancement des dépenses des directions de la DPPI et de la DEM (marchés de travaux essentiellement) :
La DGD PAT, dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :
- direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine
- direction de la programmation et des projets immobiliers
- direction de l'exploitation-maintenance
- direction Valence maintenance logistique
- direction logistique et sécurité
- direction de l'aménagement
- mission projets stratégiques et transition énergétique
- mission programmation immobilière scientifique
Sous la responsabilité de la cheffe de service financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de travaux et réaliserez des actes de gestion de ces marchés dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Activités principales :
Procéder aux opérations d'engagement et d'ordonnancement des dépenses des directions de la DPPI et de la DEM (marchés de travaux essentiellement) :
- Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec la direction de la commande publique et les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT.
- Saisir les engagements, les services faits et assurer le traitement des factures en environnement SIFAC (logiciel) dans le respect des règles internes.
- Gérer les avances, garanties à premières demandes et retenues de garanties.
- Traiter les situations de travaux (avec révisions), incluant le traitement des DGD, sur Excel ou sur Gespro (logiciel).
- Assurer la liquidation et le contrôle régulier du paiement des dépenses engagées.
- Garantir la fiabilisation des données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence, interface avec le service facturier de l'agence comptable).
- Assurer une interaction régulière avec les différentes directions de l'Université intervenant dans le flux dépense (agence comptable, direction financière, service de la commande publique).
- Assurer la préparation des charges à payer en fin d'exercice (CAPAC).
- Participer à des groupes de travail (mise en place et amélioration des procédures).
- Garantir la mise en qualité des flux à partir d'extraction SIFAC (doublon de bon de commande, service fait manquant).
- Extraire et mettre en forme des tableaux de bord et de reporting budgétaire.
- Assurer la formalisation de documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d'immobilisations, fiche de traçabilité).
Statut : Technicien
CDD - 12 Mois
UNIVERSITE GRENOBLE ALPESGières (38)
Présentation de la structure :La DGD PAT, dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2...
FonciaGrenoble (38), 5 km de Gières (38)
le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat...
AIR LIQUIDEÉchirolles (38), 7 km de Gières (38)
de la rentabilité de son portefeuille projets et assurer un suivi financier fiable. Etre promoteur de Change Orders.
Description du profil
De formation Bac+5, avec une spécialité orientée Gestion de projet, vous possédez impérativement une expérience en tant...