Assistant Polyvalent H/F

Á propos de notre client

Cette entreprise est spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries extérieures, telles que les fenêtres, portes et volets. Elle propose des solutions mettant l'accent sur l'isolation, la sécurité et le design. Grâce à un large réseau de distribution, elle accompagne ses clients de la conception à la pose, en s'adressant aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels.

Description du poste

En tant qu'Assistant Polyvalent, vos missions seront :

• Création des dossiers clients,
• Montage et suivi des dossiers de financement,
• Facturation des chantiers de poses réalisés (acompte, solde partiel et solde),
• Rapprochement quotidien des paiements client vs compte client comptable à établir,
• Préparation des remises de chèques avec rapprochement comptable et dépôt en banque,
• Vérification et transmission des factures fournisseurs à payer à la direction,
• Classement et envoi des factures fournisseurs mensuelles au Comptable,
• Gestion du recouvrement des factures clients impayées : Analyse des causes des non soldés et suivi dans un tableau de ces impayés, revue hebdomadaire de l'avancement des actions en cours, relance, mise en recouvrement,
• Revue mensuelle des comptes clients inscrits en comptabilité et s'assurer du rapprochement bancaire adéquat,
• Prise de RDV clients en optimisant les trajets et confirmation par mail du RDV pris,
• Suivi des livraisons marchandise commandées,
• Inscription du RDV et descriptif de l'intervention dans notre logiciel de planification,
• Préparation des fiches d'intervention pour les équipes SAV,
• Facturation des interventions du cas échéant.

Profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap

Le profil idéal pour le poste d'Assistant Polyvalent :

• Vous avez une au moins une première expérience, y compris en alternance, en tant qu'Assistant Administrative au sein d'une PME du BTP,
• Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative ; vous maîtrisez les outils bureautique (notamment Excel, Word), avez acquis des notions de comptabilité en ayant déjà utilisé des outils de CRM et facturation,
• Vous avez une très bonne aisance relationnelle avec un sens du commerce développé,
• Vous êtes, dynamique et polyvalent, avec un état d'esprit flexible et synthétique et savez travailler de façon autonome.

• Poste d'Assistant Polyvalent,
• Poste basé à Paris centre,
• Société récompensant l'investissement
• Poste à pourvoir immédiatement en intérim,
• Le poste à pourvoir nécessite une certaine autonomie,
• Rémunération variable selon les profils.