Assistant d'agence en bureau d'études F/H - MONTREAL

Description du poste

En relation directe avec le responsable du département et en lien permanent avec les ingénieurs et les chargés de projets, vous êtes le pivot entre les équipes ingénierie, les équipes sur le terrain et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie du département: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Montréal.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

• Sur le plan technique, vous participez à l'élaboration des soumissions, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques et gérez les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
• Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l'agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, enrichissez notre base de références.
• Sur le plan administratif et comptabilité, vous établissez les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous contribuez activement à notre gestion quotidienne à l'aide de l'ERP de l'entreprise.

Travailler au sein de SOLROC, c'est :

• faire partie d'un groupe de près de 1000 personnes implanté sur 3 continents
• rejoindre une compagnie installée depuis plus de 40 ans d'existence au Québec
• contribuer à son développement en Amérique du Nord
• une expertise pluridisciplinaire reconnue
• des laboratoires et des équipes de forages
• un environnement stimulant et collaboratif
• des projets variés et d'envergure

Description du profil

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
• Vous avez des connaissances sur les règles de l'Autorité des Marchés Financiers
• Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment:

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.